Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)

RHB Reparaturhandwerk Berlin GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel

Kostenloses Obst

Regelmäßige Firmenevents

Modernes Büro mit Parkplatz

Zusammenfassung

RHB Reparaturhandwerk Berlin GmbH in Berlin sucht Unterstützung für das Tagesgeschäft. Die Rolle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung im Office Management und umfassende Kenntnisse in MS Office. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Geschäftsführung, Vertragswesen, sowie Büroorganisation in einem motivierten Team. Die Position bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Benefits wie Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel und regelmäßige Firmenevents.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management oder Bürokauffrau/mann.
• Fit in gängigen MS-Office-Tools, wie Word, Excel und PowerPoint.
• Positives unternehmerisches Mindset, zuverlässig und strukturiert.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und Teamkollegen im Tagesgeschäft.
• Vertragswesen (Erstellung und Prüfung von diversen Verträgen).
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen für Gesellschafterversammlungen.

Kenntnisse

MS-Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint)

Büroorganisation

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Office Management oder Bürokauffrau/mann

Jobbeschreibung

Wir bieten Dir eine langfristige Perspektive, ein attraktives, leistungsorientiertes Gehalt sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem freundlichen, offenen und motivierten Team mit flachen Hierarchien.

Du passt zu uns, wenn Du Freude an einer eigenverantwortlichen, vielseitigen und Flexibilität erfordernden Tätigkeit hast und offen neue Herausforderungen annimmst.

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung und Teamkollegen im Tagesgeschäft
• Vertragswesen (Erstellung und Prüfung von diversen Verträgen) und Rechnungserstellung
• Erstellung PowerPoint Präsentationen für jährliche Gesellschafterversammlungen sowie Protokollerstellung
• Enge Zusammenarbeit mit Banken, Steuerberatern , Rechtsanwälten und Notaren
• Unterstützung in der Fuhrparkverwaltung
• Allgemeine Büroorganisation (wie z.B. Einkauf, IT-Unterstützung, Mobilfunk) und vieles mehr

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management, Bürokauffrau/mann oder ähnliches
• Du bist fit in den gängigen MS-Office-Tools, wie Word, Excel und PowerPoint
• Du hast ein positives unternehmerisches Mindset, bist zuverlässig und arbeitest strukturiert
• Loyalität und Eigeninitiative sind für Dich selbstverständlich

Benefits

Wir bieten:

• Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem inhabergeführten Unternehmen mit viel Platz für Eigenverantwortung
• Langfristige fachliche und persönliche Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten bei einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Engagement lohnt
• Zuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
• Neben den üblichen Getränken steht außerdem eine Auswahl an kostenlosem Obst zur Verfügung
• Regelmäßige Firmenevents
• Modernes Büro in zentraler Lage mit einem Parkplatz

Klingt nach deinem Traumjob?

Dann wollen wir Dich kennenlernen! Bewirb Dich jetzt!

RHB Reparaturhandwerk Berlin GmbH

Eresburgstr. 28

12103 Berlin