Sachbearbeitung Beiträge (m/w/d)

Handwerkskammer Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsumgebung

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Fort- und Weiterbildungen

TVL-Tarif inklusive betrieblicher Vers

Zusammenfassung

Handwerkskammer Berlin sucht eine engagierte Sachbearbeitung Beiträge (m/w/d) für das Beitragswesen in Berlin. Sie bearbeiten Beitragsvorgänge sorgfältig, beraten Mitgliedsbetriebe kompetent und stehen als verlässliche Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner zur Seite.

Wir bieten eine zunächst auf ein Jahr befristete Vollzeittätigkeit, gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich
• mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
• kundenorientierte Beratung und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kenntnisse in gängigen Büro- und Kommunikationsmitteln
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau

Aufgaben

• Sie berechnen und prüfen Beitragsvorgänge
• Sie erstellen und erlassen Beitragsbescheide
• Sie überwachen und verbuchen Zahlungseingänge und -ausgänge
• Sie bearbeiten den Posteingang und betreuen Kundinnen und Kunden am Telefon
• Sie bearbeiten Mahn-, Vollstreckungs- und Insolvenzverfahren
• Sie ermitteln und prüfen Bemessungsgrundlagen

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Kundenorientiertes Auftreten

Technikaffinität

Ausbildung

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Verwaltungsfachangestellte(r)

vergleichbarer Beruf

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Beiträge (m/w/d) in Berlin

Für das Beitragswesen der Handwerkskammer Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeitung Beiträge (m/w/d) (Ausschreibungs-Nr.: 2026-29)

Sie bearbeiten Beitragsvorgänge sorgfältig und serviceorientiert und beraten unsere Mitgliedsbetriebe kompetent. Als verlässliche Ansprechperson stehen Sie unseren Mitgliedern bei Fragen rund um ihre Beiträge zur Seite.

Als Handwerkskammer Berlin sind wir Dienstleisterin für unsere Mitgliedsunternehmen, Selbstverwaltungseinrichtung und Interessenvertreterin gegenüber Politik und Gesellschaft. Unser Leistungsportfolio umfasst die Betreuung und Unterstützung von über 30.000 Handwerksbetrieben im Land Berlin. In der Summe bieten unsere Mitgliedsunternehmen 180.000 Erwerbstätigen einen Arbeitsplatz und rund 8.500 Auszubildenden eine berufliche Perspektive. Nähere Informationen hierzu: www.hwk-berlin.de

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben:

• Sie berechnen und prüfen Beitragszahlungen
• Sie erstellen und erlassen Beitragsbescheide
• Sie überwachen und verbuchen Zahlungseingänge und -ausgänge
• Sie bearbeiten den Posteingang und betreuen unsere Kundinnen und Kunden kompetent am Telefon
• Sie bearbeiten Mahn-, Vollstreckungs- und Insolvenzverfahren
• Sie ermitteln und prüfen Bemessungsgrundlagen

Das bringen Sie mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwal-tungsfachangestellte\*r oder in einem vergleichbaren Beruf
• mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung kaufmännischer oder verwaltungsrechtlicher Vorgänge
• Kommunikationsfähigkeit und praktische Erfahrung im Umgang mit Kundinnen und Kunden
• eine selbständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• ein freundliches, ergebnis- und kundenorientiertes Auftreten
• einen professionellen Umgang mit modernen Arbeitsmitteln sowie Offenheit für neue technische Entwicklungen
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau

Das bieten wir – Ein Arbeitsplatz mit Perspektive: Eine zunächst auf ein Jahr befristete Vollzeittätigkeit (derzeit 39,4 Stunden/Woche), die bei entsprechender Leistung entfristet werden kann.

Darüber hinaus bieten wir:

• Arbeitsumfeld: Einen modernen und sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz mitten in Berlin
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten nach dem Gleitzeitmodell und nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit i. d. R. Möglichkeit des mobilen Arbeitens (tageweise)
• Gesundheit: Aktive Gesundheitsförderung und Präventionsangebote (machtfit und wellhub)
• Weiterbildung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung: TVL-Tarif, TVL-Tarif inklusive betrieblicher Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, 30 Tage Erholungsurlaub (zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.), sowie Hauptstadtzulage/Firmenticket

Gleichstellung und Inklusion – Wir setzen auf Vielfalt

Chancengleichheit: Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.

Inklusion: Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Konnten wir Sie überzeugen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).