Mitarbeiter*in (m/w/d)

Handwerkskammer Berlin; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten (tageweise)

Gesundheitsförderung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

TV-L-Vergütung

TV-L-Versorgung (VBL)

Jahressonderzahlung

30 Tage Erholungsurlaub

Zusammenfassung

Die Handwerkskammer Berlin sucht eine/n Mitarbeiter/in im Referat Handwerksrolle der Abteilung Recht und Gewerbe in Berlin. Sie beraten Handwerksbetriebe bei Gründung und bestehenden Unternehmen, prüfen die Eintragungsfähigkeit in die Handwerksrolle und bearbeiten Löschungen sowie Rechtsformänderungen.

Wir bieten eine zunächst auf ein Jahr befristete Vollzeitstelle (39,4 Stunden/Woche), gute Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, flexible Zeiten, Gesundheitsförderung, Fort- und Weiterbildungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte*r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst wünschenswert.
• Kenntnisse im Verwaltungs- und Handwerksrecht von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und E-Akten.
• Freundliches Auftreten, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit.
• Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft.

Aufgaben

• Sie beraten Handwerksbetriebe bei der Gründung sowie bestehenden Unternehmen.
• Sie prüfen die Eintragungsfähigkeit von Handwerksbetrieben in die Handwerksrolle und bearbeiten Löschungen, Betriebsleiter- und Rechtsformänderungen sowie die elektronische Betriebsakte.
• Sie stellen Handwerks- und Gewerbekarten sowie Bescheinigungen aus.
• Sie stehen im Austausch mit Gewerbemeldestellen, IHK, Ordnungsamt und anderen Kammern.

Kenntnisse

Verwaltungsfachangestellte*r

Rechtsanwalts- und Notarfachangestell

Office-Anwendungen

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte*r

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r

kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Anwendungen

E-Akten

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in (m/w/d)

Arbeitsort: Berlin

Wir suchen für unser Referat Handwerksrolle der Abteilung „Recht und Gewerbe“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Wer sind wir:

Als Handwerkskammer sind wir Dienstleisterin für unsere Mitglieder, Selbstverwaltungseinrichtung und Interessenvertreterin gegenüber Politik und Gesellschaft. Wir unterstützen und vertreten über 30.000 Handwerksbetriebe und deren Beschäftigte im Land Berlin. Wir beraten und informieren unsere Mitglieder zu allen Themen rund um das Handwerk, zur Betriebsführung und Ausbildung – vor Ort in der Handwerkskammer, in unseren Bildungszentren, im Rahmen von Veranstaltungen und auf digitalem Wege. Ausführlichere Informationen zur Handwerkskammer Berlin finden Sie auf unserer Internetseite www.hwk-berlin.de.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder über eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Verwaltungs- und Handwerksrecht
• Sie beherrschen die gängigen Office-Anwendungen sicher und sind mit der Arbeit in E-Akten vertraut
• Sie überzeugen durch ein freundliches und souveränes Auftreten, eine selbstständige Arbeitsweise, gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationstechniken sowie durch Teamfähigkeit
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft aus

Aufgabenschwerpunkte Ihrer Tätigkeit sind:

Für viele Betriebe sind Sie der erste Kontakt zur Handwerkskammer und damit unser Aushängeschild. Als Mitarbeiter*in im Referat Handwerksrolle nehmen Sie vielfältige Dienstleistungs- und hoheitliche Aufgaben wahr:

• Sie beraten Handwerksbetriebe bei der Gründung sowie bereits bestehende Unternehmen
• Sie prüfen die Eintragungsfähigkeit von Handwerksbetrieben in die Handwerksrolle und bearbeiten Löschungen, Betriebsleiter- und Rechtsformänderungen. Darüber hinaus führen Sie die erforderliche Sachbearbeitung in der elektronischen Betriebsakte durch
• Sie stellen Handwerks- und Gewerbekarten sowie Bescheinigungen aus
• Sie stehen im Austausch mit Stellen wie Gewerbemeldestellen, der Industrie- und Handelskammer (IHK), dem Ordnungsamt und anderen Kammern

Wir bieten:

Eine zunächst auf ein Jahr befristete Vollzeittätigkeit (derzeit 39,4 Stunden/Woche), die bei entsprechender Leistung entfristet werden kann. Darüber hinaus bieten wir:

• Arbeitsumfeld: Einen modernen und sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz mitten in Berlin
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten nach dem Gleitzeitmodell und nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit i. d. R. Möglichkeit des mobilen Arbeitens (tageweise)
• Gesundheit: Aktive Gesundheitsförderung und Präventionsangebote (Machtfit und Wellhub)
• Weiterbildung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung: TVL-Tarif, TVL-Tarif inklusive betrieblicher Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, 30 Tage Erholungsurlaub (zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.), sowie Hauptstadtzulage/Firmenticket

Gleichstellung und Inklusion– Wir setzen auf Vielfalt

Chancengleichheit: Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Aufgrund einer Unterrepräsentanz von Frauen auf dieser Ebene werden diese bei einer gleichwertigen Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) wie männliche Mitbewerber gemäß § 8 LGG Berlin unter Wahrung der Einzelfallgerechtigkeit bevorzugt eingestellt.

Inklusion:Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.