313/2025 Sachgebietsleiter*in (m/w/d) Reisekosten

Otto-von-Guericke University Magdeburg; Magdeburg; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Profiluniversität in Magdeburg sucht eine*n Sachgebietsleiter*in für die Reisekostenstelle. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und die Klärung von Grundsatzfragen. Die Stelle erfordert ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation. Die Universität bietet gute Weiterbildungsmöglichkeiten und ein offenes Arbeitsumfeld. Bewerbungen sind willkommen und werden bis zum 15. Dezember 2025 entgegengenommen.

Leistungen

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsplätze

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltungswissenschaften oder äquivalent.
• Erfahrung in der Reisekostenabrechnung und -recht.
• Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung des Landes Sachsen-Anhalt sind wünschenswert.

Aufgaben

• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
• Klärung von Grundsatzfragen im Bereich Reisekosten.
• Durchführung von Internetrecherchen und Erstellung von Statistiken.

Kenntnisse

Kenntnisse des Reisekostenrechts

IT-Kenntnisse in Reisekostensoftware

Gute Englischkenntnisse

Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung

Ausbildung

Hochschulstudium im Bereich Verwaltungswissenschaften

Abgeschlossene Berufsausbildung als Reiseverkehrskauffrau/-mann

Tools

WinTrip

Jobbeschreibung

313/2025 Sachgebietsleiter*in (m/w/d) Reisekosten

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

Im Dezernat Personalwesen ist eine Stelle als Sachgebietsleiter*in (m/w/d) Reisekosten.

Vertrag: unbefristet

Willkommen an der Otto-von-Guericke-Universität in Magdeburg. Wir sind eine innovative Institution mit den Schwerpunkten in den Ingenieurs- und Naturwissenschaften sowie Wirtschafts- und Humanwissenschaften und Medizin. Interdisziplinäre Forschung und moderne Lehre, Internationalität und Nachhaltigkeit machen uns aus.

Die Reisekostenstelle im Personaldezernat ist die zentrale Stelle für die Abrechnung aller Reisekosten einerseits und für die strategische Entwicklung der Reiseplanung andererseits. Bestmöglicher Service für alle Reisenden, Kosteneffizienz und Nachhaltigkeit sind unser Antrieb.

Gestalten Sie mit uns diesen zentralen Servicebereich unserer Universität!

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Klärung von Grundsatzfragen im Bereich Reisekosten
• Konzipierung und Begleitung und Schulungen zu inhaltlichen Themen des Bereiches und zur Softwarenutzung
• Durchführung von Internetrecherchen und Erstellung von Statistiken und Analysen zur Aufbereitung, Sicherung und Weitergabe von Informationen des bundesländerübergreifenden Erfahrungsaustausches
• Aufbau einer Wissensdatei für den Bereich Reisekosten
• Ansprechpartner*in für zwei Sachbearbeiterinnen des Bereichs
• abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltungswissenschaften (Verwaltungsökonomie / Öffentliche Verwaltung oder äquivalent), abgeschlossene Berufsausbildung als Reiseverkehrskauffrau / Reiseverkehrskaufmann, Fachwirt*in Betriebswirtschaft bzw. Verwaltung oder vergleichbare Aus- und Weiterbildung oder Erfahrung
• Kenntnisse des Reisekostenrechts des Bundes und der entsprechenden Landesvorschriften inkl. Durchführungshinweise
• IT-Kenntnisse in Reisekostensoftware, idealerweise WinTrip, Bereitschaft zur Weiterbildung diesbezüglich
• Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung des Landes Sachsen-Anhalt, Hochschulgesetz und Kommentierung sowie Rechtsprechung sind wünschenswert
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung für ein kleines Team
• gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen eine gezielte Einarbeitung und gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Eine offene Gesprächs- und Führungskultur, in der Diskussionen auf Augenhöhe geführt werden und neue Ideen willkommen sind, kennzeichnet unsere Zusammenarbeit.
• Als international ausgerichtete Universität bieten wir ein vielfältiges Arbeitsumfeld.

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Siegrid Liebherr unter Tel. [phone] bzw. per E-Mail: [e-mail].

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.ovgu.de/karriere.

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html

Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 15. Dezember 2025 über das Online-Bewerbungsportal.

Dezernat Personalwesen