Asistente de dirección

Ann Chery; Sur; Presencial; COP 22.342.000 - 26.762.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ann Chery, empresa manufacturera y exportadora en Cali, busca una Asistente de Gerencia Administrativa y Financiera para apoyar de forma integral a la Gerencia. Se requiere organización, proactividad y habilidades de comunicación para gestionar agenda, documentos y relaciones con proveedores y clientes.

Entre sus funciones se encuentran la gestión documental, compras básicas, coordinación de viajes y apoyo comercial a clientes mayoristas en Colombia, con salario de 2.200.000 COP mensuales.

Formación

• Gestión administrativa con enfoque a apoyo a la gerencia.
• Comunicación y trato con proveedores y clientes.
• Control de documentos y archivo confidencial.

Responsabilidades

• Asistencia directa a la gerencia: gestionar requerimientos, agenda y viajes.
• Gestión documental y administrativa: elaborar cartas, informes y trámites ante entidades.
• Compras y gestión de proveedores: papelería, aseo y suministros, control de gastos.
• Apoyo comercial: seguimiento a clientes mayoristas en Colombia.

Conocimientos

Organización

Planificación

Gestión del tiempo

Discreción

Comunicación asertiva

Relaciones interpersonales

Proactividad

Autonomía

Gestión de múltiples tareas

Descripción del empleo

¡Estamos buscando Asistente de Gerencia Administrativa y Financiera!

Somos una empresa del sector manufacturero y exportador que busca incorporar a su equipo una persona organizada, proactiva, discreta y con excelentes habilidades de gestión administrativa, para brindar apoyo integral a la Gerencia Administrativa y Financiera.

Buscamos una persona con capacidad de planificación, atención al detalle, sentido de responsabilidad y habilidades de comunicación, que contribuya al cumplimiento de los objetivos de la gerencia y al buen funcionamiento de los procesos administrativos de la compañía.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

1. Asistencia directa a la gerencia

• Gestionar y hacer seguimiento a los requerimientos y compromisos asignados por la gerencia.
• Administrar la agenda, coordinar reuniones y organizar encuentros internos y externos.
• Gestionar llamadas, comunicaciones y solicitudes dirigidas a la gerencia.
• Actuar como enlace entre la gerencia, los colaboradores, los clientes y los proveedores, garantizando una comunicación oportuna y efectiva.
• Coordinar viajes, reservas de tiquetes y alojamiento, así como gestionar los gastos relacionados con viáticos.

2. Gestión documental y administrativa

• Elaborar cartas, informes, contratos, poderes y demás documentos requeridos por la gerencia.
• Administrar y custodiar el archivo de la gerencia, garantizando la confidencialidad de la información.
• Realizar trámites ante notarías, superintendencias, DIAN, entidades bancarias y otras instituciones, según las instrucciones recibidas.
• Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la compañía, de acuerdo con las prioridades establecidas por la gerencia.

3. Compras y gestión de proveedores

• Gestionar las compras de papelería, elementos de aseo y cafetería para la compañía.
• Ejecutar las compras solicitadas por la gerencia y realizar el seguimiento correspondiente.
• Hacer seguimiento a las compras y requerimientos del casino de la empresa.
• Realizar los procesos de debida diligencia y verificación SARLAFT de clientes y proveedores, según los procedimientos establecidos.

4. Apoyo comercial

• Gestionar la venta y atención de clientes mayoristas en Colombia.
• Realizar seguimiento a los requerimientos comerciales y apoyar la gestión de los clientes asignados.

PERFIL QUE BUSCAMOS

Buscamos una persona que se destaque por:

• Organización, planificación y excelente gestión del tiempo.
• Discreción y manejo responsable de información confidencial.
• Comunicación asertiva y excelentes relaciones interpersonales.
• Proactividad, autonomía y capacidad para anticiparse a las necesidades de la gerencia.
• Atención al detalle y orientación al cumplimiento.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.
• Compromiso, responsabilidad y actitud de servicio.

CONDICIONES LABORALES

Salario: $2.200.000 mensuales.

Horario:

• Lunes a viernes: 7:30 a. m. a 5:00 p. m., con una hora de almuerzo.
• Un sábado al mes: 8:00 a. m. a 12:00 p. m.

Lugar de trabajo: Norte de Cali.