Auxiliar Administrativo y de Gerencia

Synergy and Talent; Sur; On-site; COP 22,342,000 - 26,762,000; Full time

Job summary

Synergy and Talent busca un Auxiliar Administrativo y de Gerencia para apoyar a la Gerencia General y gestionar procesos administrativos, documentales, contractuales y de RR. HH. en Cali.

Se requiere mínimo 2 años de experiencia en roles administrativos, formación afín y habilidades de organización, confidencialidad y manejo bajo presión. Puesto presencial, contrato indefinido y jornada de lunes a viernes.

Qualifications

• Formación: tecnólogo/a en Administración de Empresas, Contabilidad o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos o de asistencia a gerencia (preferible en constructoras).
• Conocimientos en documentación contable, portales bancarios, contratos, RR. HH., seguridad social, correspondencia, archivo, escritura y registro.
• Deseable experiencia en licitaciones y contratación.
• Competencias: buen temperamento, excelente relacionamiento, inteligencia emocional y capacidad de trabajar bajo presión.

Responsibilities

• Brindar asistencia administrativa y apoyo directo a la Gerencia General.
• Gestionar y organizar documentos contables y administrativos.
• Manejar portales bancarios.
• Apoyar la gestión y seguimiento de contratos con clientes y contratos de compraventa.
• Gestionar documentación relacionada con contratos laborales.
• Apoyar procesos básicos de Recursos Humanos y seguridad social.
• Gestionar correspondencia y archivo.
• Apoyar procesos de escrituración y registro.
• Apoyar procesos de licitación y contratación cuando sea requerido.

Skills

Organización

Trabajo en equipo

Inteligencia emocional

Relaciones interpersonales

Adaptabilidad

Confidencialidad

Gestión de presión

Education

Tecnólogo/a en Administración de Empresas

Contabilidad

Administración de Empresas (profesional)

Tools

Portales bancarios

Documentación contable

Contratos

Recursos Humanos

Escrituración y registro

Job description

Importante empresa del sector de arquitectura, ingeniería y construcción se encuentra en la búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo y de Gerencia, responsable de brindar apoyo integral a la Gerencia General y gestionar procesos administrativos, documentales, contractuales y de apoyo a Recursos Humanos. Buscamos una persona organizada, confiable, con excelente relacionamiento interpersonal, inteligencia emocional y capacidad para manejar múltiples responsabilidades y trabajar bajo presión.

Funciones principales

• Brindar asistencia administrativa y apoyo directo a la Gerencia General.
• Gestionar y organizar documentos contables y administrativos.
• Manejar portales bancarios.
• Apoyar la gestión y seguimiento de contratos con clientes y contratos de compraventa.
• Gestionar documentación relacionada con contratos laborales.
• Apoyar procesos básicos de Recursos Humanos y seguridad social.
• Gestionar correspondencia y archivo.
• Apoyar procesos relacionados con escrituración y registro.
• Apoyar procesos de licitación y contratación cuando sea requerido.

Requisitos

• Formación académica: Tecnólogo(a) en Administración de Empresas, Contabilidad o profesional en Administración de Empresas o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos y/o de asistencia a gerencia. Será valorada especialmente la experiencia en empresas constructoras.
• Conocimientos: Manejo de documentación contable, portales bancarios, contratos, Recursos Humanos, seguridad social, correspondencia, archivo, escrituración y registro.
• Deseable experiencia en licitaciones y contratación.
• Competencias Buen temperamento, excelente relacionamiento con compañeros, clientes y personas externas, inteligencia emocional, tolerancia al trabajo bajo presión, organización, responsabilidad, confidencialidad, capacidad de adaptación y trabajo en equipo.
• Se requiere disposición para atender horarios extendidos cuando las necesidades de la operación lo requieran.

Condiciones laborales

• Salario: $2.200.000 + Auxilio legal de transporte prestaciones sociales de ley.
• Contrato: Indefinido.
• Modalidad: Presencial.
• Ubicación: Cali, Valle del Cauca.
• Jornada laboral: Lunes a viernes de 8:00 a. m. a 4:48 p. m. sábados de 8:00 a. m. a 11:00 a. m.