Auxiliar Administrativo y de Gerencia

Aitalent; Caldas; On-site; COP 22,342,000 - 26,762,000; Full time

Job summary

Aitalent busca un Auxiliar Administrativo y de Gerencia para brindar apoyo integral a la Gerencia General y gestionar procesos administrativos, documentales, contractuales y de RR. HH.

La posición es presencial en Cali, Valle del Cauca, con jornada de lunes a viernes y disponibilidad para horarios extendidos según necesidades operativas. Se valora experiencia en constructoras y manejo de portales bancarios.

Qualifications

• Formación: Tecnólogo(a) en Administración de Empresas, Contabilidad o profesional afín.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos y/o de asistencia a gerencia.
• Conocimientos en documentación contable, portales bancarios, contratos y RR. HH.

Responsibilities

• Brindar apoyo directo a la Gerencia General y gestionar procesos administrativos.
• Gestionar, organizar y archivar documentos contables y administrativos.
• Manejar portales bancarios y seguimiento de contratos con clientes y compraventa.

Job description

Importante empresa del sector de arquitectura, ingeniería y construcción se encuentra en la búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo y de Gerencia, responsable de brindar apoyo integral a la Gerencia General y gestionar procesos administrativos, documentales, contractuales y de apoyo a Recursos Humanos.

Funciones principales

• Brindar asistencia administrativa y apoyo directo a la Gerencia General.
• Gestionar y organizar documentos contables y administrativos.
• Manejar portales bancarios.
• Apoyar la gestión y seguimiento de contratos con clientes y contratos de compraventa.
• Gestionar documentación relacionada con contratos laborales.
• Apoyar procesos básicos de Recursos Humanos y seguridad social.
• Gestionar correspondencia y archivo.
• Apoyar procesos relacionados con escrituración y registro.
• Apoyar procesos de licitación y contratación cuando sea requerido.

Requisitos

• Formación académica: Tecnólogo(a) en Administración de Empresas, Contabilidad o profesional en Administración de Empresas o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos y/o de asistencia a gerencia. Será valorada especialmente la experiencia en empresas constructoras.
• Conocimientos: Manejo de documentación contable, portales bancarios, contratos, Recursos Humanos, seguridad social, correspondencia, archivo, escrituración y registro. Deseable experiencia en licitaciones y contratación.

Competencias

• Buen temperamento, excelente relacionamiento con compañeros, clientes y personas externas, inteligencia emocional, tolerancia al trabajo bajo presión, organización, responsabilidad, confidencialidad, capacidad de adaptación y trabajo en equipo.

Se requiere disposición para atender horarios extendidos cuando las necesidades de la operación lo requieran.

Condiciones laborales

• Salario: $2.200.000 + Auxilio legal de transporte prestaciones sociales de ley.
• Contrato: Indefinido.
• Modalidad: Presencial.
• Ubicación: Cali, Valle del Cauca.
• Jornada laboral: Lunes a viernes de 8:00 a. m. a 4:48 p. m. sábados de 8:00 a. m. a 11:00 a. m.