Asistente Administrativa Sector Industrial Manejo de personal

DISMETGROUP SAS; Bogotá; On-site; COP 20,311,000 - 24,329,000; Full time

Job summary

DISMETGROUP SAS en Bogotá busca un Asistente Administrativo(a) con experiencia en el sector industrial para apoyar la gestión administrativa y coordinar al personal operativo asignado a proyectos en diversas zonas del país.

Se requiere técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, con experiencia en administración de personal operativo y conocimiento en Excel, nómina y control de horarios. Salario competitivo y horario de lunes a viernes.

Qualifications

• Experiencia en administración de personal operativo y manejo de nómina.
• Conocimiento en programación de turnos y control de horarios de ingreso y salida.
• Capacidad para seguimiento de vencimientos de contratos laborales.
• Conocimiento de módulos de nómina, horas extras y recargos.
• Conocer herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

Responsibilities

• Programar turnos del personal asignado a la operación y hacer seguimiento a horarios.
• Registrar y consolidar horas reportadas por operadores y mecánicos para nómina.
• Gestionar anticipos, viáticos, dotaciones y EPP para la operación y servicio técnico.
• Controlar vencimientos de contratos y reportarlos a Gestión Humana.
• Solicitar repuestos y herramientas para coordinación de operación y mantenimiento.
• Apoyar control de inventarios y atención de requerimientos de personal operativo.

Skills

Programación de turnos

Manejo de personal operativo

Gestión de horarios

Atención al detalle

Comunicación asertiva

Education

Técnico/Tecnólogo o estudiante de carreras administrativas

Tools

Excel

Herramientas ofimáticas

Job description

Asistente Administrativo(a) deseable con experiencia en el sector industrial con manejo de personal operativo. Buscamos una persona organizada, proactiva y con capacidad de seguimiento para apoyar la gestión administrativa y la coordinación del personal operativo asignado a nuestros proyectos en diferentes zonas del país.

Perfil requerído

Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, Gestión Humana o añas afines, con experiencia en administración de personal operativo, preferiblemente del sector metalmecánico, maquinaria o servicios técnicos.

Debe contar con conocimientos y experiencia en:

• Programación de turnos y seguimiento a horarios de ingreso y salida de personal en diferentes proyectos.
• Recepción, verificación y consolidación de novedades de nómina.
• Control de horas laboradas y manejo de porcentajes aplicables a horas extras y recargos.
• Seguimiento a vencimientos de contratos laborales.
• Atención y seguimiento a los requerimientos del personal operativo.
• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.

Principales responsabilidades

• Programar los turnos del personal asignado a la operación de equipos y realizar seguimiento al cumplimiento de sus horarios.
• Registrar y consolidar diariamente las horas reportadas por operadores y mecánicos, para revisión del coordinador del área y reporte de novedades de nómina.
• Gestionar anticipos, viáticos, dotaciones, elementos de protección personal y démás recursos necesarios para la operación y el servicio técnico.
• Llevar el control de vencimientos de los contratos del personal operativo y reportarlos oportunamente a Gestión Humana.
• Generar las requisiciones de repuestos, suministros y herramientas solicitadas por el coordinador, así como las llamadas de servicio requeridas para la operación y mantenimiento de los equipos.
• Apoyar el control de inventarios en los almacenes de Bogotá, Puerto Salgar y los distintos sitios de operación.
• Verificar la recepción de compras y la documentación de facturación de proveedores en los proyectos.
• Gestionar la documentación requerida para la inscri·ción de nuevos proveedores.
• Apoyar el reclutamiento de operadores para los proyectos.
• Atender y hacer seguimiento a las solicitudes de los operarios, en coordinación con las áreas responsables.
• Apoyar las démás actividades administrativas relacionadas con el cargo que asigne el jefe inmediato.

Competencias

Organización, atención al detalle, comunicación asertiva, orientación al servicio, trabajo en equipo y capacidad para coordinar y hacer seguimiento a personal ubicado en diferentes zonas del país.

Condiciones laborales

Lugar de trabajo: Bogotá.

Salario: $2.000.000 mensuales más prestaciones de ley.

Horario: Lunes a viernes.