APOYO ADMINISTRATIVO Y DE GESTIÓN HUMANA

Fundación Alférez Real; Sur; Presencial; COP 13.392.000 - 20.088.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Fundación Alférez Real en Cali busca un Asistente Administrativo y de Gestión Humana para apoyar procesos administrativos y de RR. HH, garantizando la eficiencia operativa y el manejo adecuado de la documentación.

Entre sus funciones está apoyar en logística de suministros, nómina, inducción y contratación, gestionar archivos físicos y digitales, y colaborar con el equipo para mejoras administrativas; manejar SIIGO y herramientas ofimáticas (Word, Excel) diariamente.

Formación

• Formación técnica, tecnológica o profesional en administración, contabilidad o RR. HH.
• Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos o de RR. HH.
• Dominio de SIIGO y de MS Word y MS Excel.
• Conocimientos en archivo, organización y gestión documental.
• Conocimientos en procesos básicos de Recursos Humanos.

Responsabilidades

• Apoyar procesos administrativos generales y control de suministros.
• Soporte en Gestión Humana: bienestar, nómina, inducción, contratación.
• Organizar y custodiar archivos físicos y digitales.
• Registrar y procesar información en SIIGO y herramientas ofimáticas.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Confidencialidad

Educación

Técnico, Tecnólogo o Profesional en carreras administrativas, contables o RR. HH.

Herramientas

SIIGO

Microsoft Word

Microsoft Excel

Descripción del empleo

APOYO ADMINISTRATIVO Y DE GESTIÓN HUMANA

Acerca del rol

Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) proactivo(a) y organizado(a), encargado(a) de brindar soporte integral a los procesos administrativos y de Gestión Humana de la empresa, garantizando la eficiencia operativa, el manejo adecuado de la documentación y el apoyo en la gestión del talento.

Responsabilidades principales

• Gestión Administrativa: Apoyo en la ejecución de procesos administrativos generales, control de suministros y atención a requerimientos internos.
• Gestión Humana: Apoyo en procesos de Recursos Humanos (bienestar, novedades de nómina, inducción, contratación, entre otros).
• Gestión Documental: Organización, control y custodia del archivo físico y digital de la compañía.
• Manejo de Sistemas y Ofimática: Registro y procesamiento de información utilizando SIIGO, así como el uso de herramientas ofimáticas (Word y Excel).

Requisitos del perfil (Perfil buscado)

• Formación académica: Técnico, Tecnólogo o Profesional en carreras administrativas, contables, Recursos Humanos o afines.
• Experiencia: Mínimo 2 años de desempeño en cargos administrativos, auxiliares contables o de gestión humana.
• Habilidades técnicas excluyentes:
  • Manejo comprobado del software SIIGO.
  • Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Word y Excel).
  • Conocimientos sólidos en archivo, organización y gestión documental.
  • Conocimientos en procesos básicos de Recursos Humanos.
• Competencias blandas:
  • Excelente capacidad de organización y planificación.
  • Alto sentido de la responsabilidad y confidencialidad.
  • Atención rigurosa al detalle.
  • Buenas relaciones interpersonales y orientación al servicio.

Condiciones de la oferta

• Tipo de contrato: Contrato laboral.
• Remuneración: Salario mínimo legal vigente (SMLV) + todas las prestaciones sociales de ley.
• Horario de trabajo: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. / sábados de 9:00 am a 1:00 pm).
• Ciudad: Santiago de Cali, Valle del Cauca.