Asistente Administrativo y de Gerencia

Aitalent; Caldas; On-site; COP 24,552,000 - 25,668,000; Full time

Benefits offered by this job

Transporte

Prestaciones de ley

Job summary

Aitalent en Colombia busca un(a) Asistente Administrativo y de Gerencia para apoyar a la Gerencia General y gestionar procesos administrativos, documentales y contables.

La persona debe ser organizada, confiable y capaz de trabajar bajo presión, con experiencia en contratos laborales, portales bancarios y escrituración. Modalidad presencial en Cali, Valle del Cauca.

Qualifications

• Formación: Tecnólogo/a en Administración de Empresas, Contabilidad o afin.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos y/o asistencia a gerencia, valorándose constructoras.

Responsibilities

• Brindar asistencia administrativa y apoyo directo a la Gerencia General.
• Gestionar y organizar documentos contables y administrativos.
• Manejar portales bancarios.
• Apoyar la gestión y seguimiento de contratos con clientes y de compraventa.
• Gestionar documentación de contratos laborales.
• Apoyar procesos de Recursos Humanos y Seguridad Social.
• Gestionar correspondencia y archivo.
• Apoyar procesos de escrituración y registro.
• Apoyar procesos de licitación y contratación cuando sea requerido.

Skills

Organización

Relaciones interpersonales

Inteligencia emocional

Multitarea

Trabajo bajo presión

Education

Tecnólogo en Administración de Empresas

Contabilidad

Administración de Empresas

Tools

Portales bancarios

Contratos

Escrituración

Documentación contable

Recursos Humanos

Job description

Importante empresa del sector de arquitectura, ingeniería y construcción se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo y de Gerencia, responsable de brindar apoyo integral a la Gerencia General y gestionar procesos administrativos, documentales, contractuales y de apoyo a Recursos Humanos.

Buscamos una persona organizada, confiable, con excelente relacionamiento interpersonal, inteligencia emocional y capacidad para manejar múltiples responsabilidades y trabajar bajo presión.

Funciones principales

• Brindar asistencia administrativa y apoyo directo a la Gerencia General.
• Gestionar y organizar documentos contables y administrativos.
• Manejar portales bancarios.
• Apoyar la gestión y seguimiento de contratos con clientes y contratos de compraventa.
• Gestionar documentación relacionada con contratos laborales.
• Apoyar procesos básicos de Recursos Humanos y seguridad social.
• Gestionar correspondencia y archivo.
• Apoyar procesos relacionados con escrituración y registro.
• Apoyar procesos de licitación y contratación cuando sea requerido.

Requisitos

• Formación académica: Tecnólogo(a) en Administración de Empresas, Contabilidad o profesional en Administración de Empresas o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos y/o de asistencia a gerencia. Será valorada especialmente la experiencia en empresas constructoras.
• Conocimientos: Manejo de documentación contable, portales bancarios, contratos, Recursos Humanos, seguridad social, correspondencia, archivo, escrituración y registro. Deseable experiencia en licitaciones y contratación.

Competencias

Buen temperamento, excelente relacionamiento con compañeros, clientes y personas externas, inteligencia emocional, tolerancia al trabajo bajo presión, organización, responsabilidad, confidencialidad, capacidad de adaptación y trabajo en equipo.

Se requiere disposición para atender horarios extendidos cuando las necesidades de la operación lo requieran.

Condiciones laborales

• Salario: $2.200.000 + Auxilio legal de transporte prestaciones sociales de ley.
• Contrato: Indefinido.
• Modalidad: Presencial.
• Ubicación: Cali, Valle del Cauca.
• Jornada laboral: Lunes a viernes de 8:00 a. m. a 4:48 p. m.
• sábados de 8:00 a. m. a 11:00 a. m.