Asistente Ejecutiva

Gi Group (Colombia); Bogotá; Hybrid; COP 22.320.000 - 33.480.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Gi Group (Colombia) busca una Asistente Ejecutiva para apoyar a la Gerencia General en tareas administrativas, financieras y logísticas diarias, con manejo de agenda, comunicación corporativa y coordinación de proveedores.

Se exige pregrado en áreas afines y al menos 1 año de experiencia en roles similares. Se ofrece estabilidad laboral en jornada híbrida en Bogotá y posibilidad de desarrollo.

Qualifikationen

• Se requiere pregrado en áreas afines (Empresas/Contabilidad/Ingeniería).
• Al menos 1 año de experiencia en asistencia a gerencia o roles administrativos.
• Conocimiento de Excel básico/intermedio y MS Office; manejo de agendas y herramientas de productividad.

Aufgaben

• Gestión y control de agenda de la Gerencia General (planificación, confirmaciones, reprogramaciones).
• Seguimiento de solicitudes con terceros y áreas internas.
• Coordinación logística corporativa (reuniones, desplazamientos, almuerzos).
• Administración de proveedores (cotizaciones, coordinación y negociaciones simples).
• Revisión y control de facturación, soporte en contratos y documentación.
• Redacción de correos y comunicaciones formales.

Kenntnisse

Agenda management

Excel (básico/intermedio)

MS Office

Outlook/Calendar

Facturación/Proveedores

Redacción/Correos

Comunicación corporativa

IA tools

Ausbildung

Pregrado en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial o afines

Tools

Excel

Microsoft Office

PowerPoint

Outlook

IA tools

Jobbeschreibung

Vacante: Asistente Ejecutiva (Gerencia General) | Bogotá (Híbrido)

Buscamos Asistente Ejecutiva con alto nivel de organización, criterio y excelente comunicación para brindar apoyo directo a la Gerencia General en la gestión administrativa, financiera y logística del día a día.

Funciones principales

• Gestión y control impecable de agenda (planificación, confirmaciones, reprogramaciones).
• Seguimiento y cierre de solicitudes con terceros y áreas internas.
• Coordinación logística corporativa (reuniones, desplazamientos, almuerzos de trabajo).
• Administración de proveedores (cotizaciones, coordinación y negociaciones simples).
• Revisión y control básico de facturación, soporte en contratos y documentación.
• Redacción de correos y comunicaciones formales.

Requisitos de estudio

Pregrado en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial o afines.

Experiencia

Mínimo 1 año en asistencia a gerencia / roles administrativos similares.

Conocimientos

• Excel básico/intermedio (tablas, filtros y fórmulas básicas).
• Microsoft Office (Word y PowerPoint).
• Manejo de agenda y herramientas de productividad (Outlook/Google Calendar).
• Bases administrativas y financieras (facturas, proveedores, lectura de propuestas/cotizaciones).
• Herramientas de IA (plus).
• Excelente ortografía y trato corporativo.

Condiciones de la oferta

• Contrato: indefinido
• Salario: $2.000.000 a $3.000.000 (a convenir)
• Modalidad: híbrida Bogotá
• Horario: LJ 8:00 a.m.5:30 p.m. | V 8:00 a.m.5:00 p.m.