Asistente Administrativo(a) de Programa

UNIV. DE LOS ANDES; Bogotá; On-site; COP 18,000,000 - 24,000,000; Full time

Job summary

UNIV. DE LOS ANDES busca un Asistente Administrativo(a) de Programa para la Facultad de Administración.

Se encargará de ejecutar trámites académico-administrativos y organizar la documentación del programa de pregrado, asegurando atención oportuna a estudiantes, profesores y demás grupos de interés. Entre las responsabilidades se encuentran la gestión de documentación, apoyo en contratación de profesores, compras y vigilar bases de datos y plataformas institucionales, manteniendo procesos

Qualifications

• Formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, contables, secretariales o afines.
• Experiencia 1–3 años en cargos de asistencia administrativa, servicio al cliente o gestión de procesos operativos.
• Conocimiento en gestión documental y trato con distintos actores de la institución.

Responsibilities

• Gestionar y custodiar la documentación física y digital de estudiantes y del programa académico.
• Tramitar solicitudes relacionadas con contratación de profesores de cátedra, bonificaciones y labores ocasionales.
• Gestionar solicitudes de compras y requerimientos con diferentes áreas de la Facultad y la Universidad.

Skills

Atención al cliente

Organización

Comunicación efectiva

Gestión de documentos

Education

Formación técnica o tecnológica en áreas administrativas

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Nos encontramos en búsqueda de Asistente Administrativo(a) de Programa para la Facultad de Administración. Su misión principal será ejecutar los trámites administrativo-académicos y la organización documental del programa de pregrado, garantizando una atención oportuna y satisfactoria a estudiantes, profesores y demás grupos de interés, contribuyendo al adecuado funcionamiento de los procesos académicos y administrativos de la Facultad.

Principales responsabilidades

• Gestionar y custodiar la documentación física y digital de estudiantes y del programa académico.
• Tramitar solicitudes relacionadas con contratación de profesores de cátedra, bonificaciones y labores ocasionales.
• Gestionar solicitudes de compras y requerimientos con diferentes áreas de la Facultad y la Universidad.
• Mantener actualizadas las bases de datos de profesores y los programas de curso (syllabus).
• Coordinar la entrega de materiales, recursos e insumos necesarios para el desarrollo de las actividades académicas.
• Apoyar la logística de eventos, reuniones, salidas de campo y actividades institucionales.
• Gestionar la actualización de información en plataformas institucionales y listas de difusión.
• Apoyar los procesos relacionados con grados y prácticas profesionales de los estudiantes.
• Atender, orientar y canalizar las solicitudes académicas y administrativas de estudiantes, profesores y usuarios externos.
• Mantener actualizada la plataforma de respuesta de correspondencia y realizar seguimiento a los requerimientos del programa.

Perfil requerido

• Alta orientación al servicio, comunicación efectiva y trabajo colaborativo.
• Capacidad de organización, seguimiento de procesos y atención al detalle.
• Formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, contables, secretariales o afines.
• Experiencia entre 1 y 3 años en cargos de asistencia administrativa, servicio al cliente o gestión de procesos operativos.
• Deseable experiencia laboral en instituciones de educación superior.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel y Outlook).
• Conocimientos en gestión documental.
• Adaptabilidad, autogestión y manejo responsable de la información.

Información importante

• Contrato a término fijo.
• Modalidad 100% presencial.