Auxiliar de Registro y Control - Academico

ESEIT; Bogotá; On-site; COP 12,276,000 - 16,740,000; Full time

Job summary

La Auxiliar de Registro y Control Académico en ESEIT, ubicada en Chapinero, Bogotá, se encargará de apoyar procesos de registro y control, garantizar la integridad de la información de estudiantes y docentes y elaborar reportes mediante Excel.

Se requiere técnico o tecnólogo en gestión documental o áreas afines, con mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos y orientación al servicio; jornada de 42 horas semanales, con posibilidad de sábado según necesidades.

Qualifications

• Formación técnica o tecnológica en áreas relacionadas con gestión documental o administrativa.

Responsibilities

• Gestionar y actualizar bases de datos académicas y administrativas.
• Realizar registro, validación y seguimiento de información estudiantil y docente.
• Apoyar procesos relacionados con notas, historiales académicos, certificaciones y documentación institucional.
• Atender solicitudes y requerimientos de estudiantes, docentes y áreas de la institución.
• Elaborar reportes e informes mediante herramientas de Excel.
• Hacer seguimiento al cumplimiento de procesos y cronogramas establecidos por el área.
• Gestionar y custodiar la documentación académica.
• Apoyar actividades administrativas de Rectoría y Dirección de Registro y Control cuando sea requerido.

Skills

Orientación al servicio

Atención al detalle

Organización y planificación

Capacidad de seguimiento

Comunicación efectiva

Manejo de información confidencial

Education

Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental/Asistencia Administrativa/Gestión Empresarial

Tools

Excel

Gestión documental

Elaboración de reportes

Herramientas ofimáticas

Job description

¡Queremos contar contigo! En nuestra institución de educación superior buscamos un(a) Auxiliar de Registro y Control Académico, una persona organizada, orientada al servicio y con alta capacidad de seguimiento, que contribuya a la correcta gestión de la información académica y administrativa de nuestros estudiantes y docentes.

Propósito del cargo

Brindar apoyo operativo y administrativo a los procesos de Registro y Control Académico, garantizando la calidad, integridad y actualización de la información institucional relacionada con estudiantes, docentes, calificaciones, procesos académicos y documentación oficial.

Principales responsabilidades

• Gestionar y actualizar bases de datos académicas y administrativas.
• Realizar registro, validación y seguimiento de información estudiantil y docente.
• Apoyar los procesos relacionados con notas, historiales académicos, certificaciones y documentación institucional.
• Atender solicitudes, consultas y requerimientos de estudiantes, docentes y diferentes áreas de la institución.
• Elaborar reportes e informes mediante herramientas de Excel.
• Hacer seguimiento al cumplimiento de procesos y cronogramas establecidos por el área.
• Garantizar la adecuada gestión, organización y custodia de la documentación académica.
• Apoyar las actividades administrativas propias de la Rectoría y de la Dirección de Registro y Control cuando sea requerido.

Perfil que buscamos

Formación académica

Técnico(a) o Tecnólogo(a) en Gestión Documental, Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial o programas afines.

Experiencia

Mínimo un (1) año de experiencia en cargos administrativos relacionados con atención al usuario, manejo de información, digitación de datos o gestión documental.

Se valorará experiencia previa en instituciones de educación superior o áreas de registro y control académico.

Conocimientos requeridos

• Manejo de Excel intermedio o avanzado.
• Gestión documental y administración de bases de datos.
• Elaboración de reportes e informes.
• Herramientas ofimáticas.

Competencias clave

• Orientación al servicio.
• Atención al detalle.
• Organización y planificación.
• Capacidad de seguimiento y control.
• Sentido de urgencia.
• Trabajo en equipo.
• Comunicación efectiva.
• Manejo de información confidencial.

Condiciones de la posición

• Jornada laboral: 42 horas semanales.
• Horario habitual: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
• Disponibilidad ocasional para laborar los sábados de acuerdo con las necesidades institucionales.

Salario: SMLV + Prestaciones de ley

Lugar de trabajo: Chapinero - Héroes / Bogotá