Auxiliar Adminstrativo- funza

DHL SUPPLY CHAIN COLOMBIA; Funza; On-site; Confidential; Full time

Job summary

DHL SUPPLY CHAIN COLOMBIA está buscando un Auxiliar Administrativo para apoyar procesos de gestión documental, actualización de bases de datos y elaboración de informes. La persona trabajará con enfoque en organización, confiabilidad de la información y cumplimiento de procedimientos internos.

Se requiere formación en áreas afines y experiencia en labores administrativas; se valoran habilidades en Excel, Word y manejo de correo. Disponibilidad para horario de operación y trabajo en planta.

Qualifications

• Formación académica: bachiller, técnico o tecnólogo en asistencia administrativa, gestión administrativa o áreas afines.
• Experiencia: deseable en labores administrativas y manejo documental.
• Conocimientos de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
• Disponibilidad para horario de operación.

Responsibilities

• Organizar, archivar y actualizar documentos físicos y digitales, garantizando su adecuada conservación.
• Registrar, actualizar y verificar información en bases de datos y sistemas internos.
• Apoyar la elaboración de informes, reportes, presentaciones y documentos administrativos.
• Gestionar correos electrónicos, llamadas y solicitudes internas, brindando respuestas oportunas o encaminándolas al área correspondiente.
• Realizar seguimiento a trámites, solicitudes y actividades administrativas pendientes.
• Apoyar la programación de reuniones, organización de agendas y coordinación de actividades del área.
• Verificar la integridad y confiabilidad de la información registrada, reportando incongruencias.
• Cumplir con políticas internas y manejo confidencial de la información.

Skills

Organización

Proactividad

Atención al detalle

Gestión de información

Comunicación efectiva

Disposición para aprender

Manejo de correo electrónico

Education

Bachiller / técnico / tecnólogo en asistencia administrativa o áreas afines

Tools

Excel

Word

Correo electrónico

Herramientas de oficina

Job description

Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al detalle para desempeñarse como Auxiliar Administrativo, brindando apoyo en la gestión documental, actualización de bases de datos, elaboración de informes y seguimiento de actividades administrativas. Su propósito será contribuir al buen funcionamiento del área, garantizando la organización, confiabilidad y oportunidad de la información, así como el cumplimiento de los procedimientos internos de la compañía.

Objetivo del cargo

Brindar apoyo a los procesos administrativos mediante la gestión documental, el manejo de información y el seguimiento de actividades, contribuyendo a la eficiencia y al cumplimiento de los objetivos del área.

Principales responsabilidades

1. 1. Organizar, archivar y actualizar documentos físicos y digitales, garantizando su adecuada conservación.
2. 2. Registrar, actualizar y verificar información en bases de datos y sistemas internos.
3. 3. Apoyar la elaboración de informes, reportes, presentaciones y documentos administrativos.
4. 4. Gestionar correos electrónicos, llamadas y solicitudes internas, brindando respuestas oportunas o direccionándolas al área correspondiente.
5. 5. Realizar seguimiento a trámites, solicitudes y actividades administrativas pendientes.
6. 6. Apoyar la programación de reuniones, organización de agendas y coordinación de actividades del área.
7. 7. Verificar la integridad y confiabilidad de la información registrada, reportando inconsistencias cuando se presenten.
8. 8. Cumplir las políticas internas y garantizar el manejo confidencial de la información de la compañía.

4. Requerimientos del cargo

• - Formación académica: bachiller, técnico o tecnólogo en asistencia administrativa, gestión administrativa o áreas afines, según los requisitos de la vacante.
• - Experiencia: deseable experiencia en labores administrativas, manejo documental, digitación o actualización de bases de datos.
• - Herramientas ofimáticas: conocimientos de Excel, Word, correo electrónico y herramientas de oficina.
• - Conocimientos específicos: archivo, organización documental, elaboración de informes y gestión de información.
• - Disponibilidad: de acuerdo con el horario y las necesidades de la operación.
• - Competencias personales: responsabilidad, organización, atención al detalle, comunicación efectiva y disposición para aprender.