Gestor Administrativo de Programa Académico (Presencial)

UNIV. DE LOS ANDES; Bogotá; Presencial; COP 18.000.000 - 24.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

UNIV. DE LOS ANDES busca un Asistente Administrativo(a) de Programa para la Facultad de Administración.

Se encargará de ejecutar trámites académico-administrativos y organizar la documentación del programa de pregrado, asegurando atención oportuna a estudiantes, profesores y demás grupos de interés. Entre las responsabilidades se encuentran la gestión de documentación, apoyo en contratación de profesores, compras y vigilar bases de datos y plataformas institucionales, manteniendo procesos

Formación

• Formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, contables, secretariales o afines.
• Experiencia 1–3 años en cargos de asistencia administrativa, servicio al cliente o gestión de procesos operativos.
• Conocimiento en gestión documental y trato con distintos actores de la institución.

Responsabilidades

• Gestionar y custodiar la documentación física y digital de estudiantes y del programa académico.
• Tramitar solicitudes relacionadas con contratación de profesores de cátedra, bonificaciones y labores ocasionales.
• Gestionar solicitudes de compras y requerimientos con diferentes áreas de la Facultad y la Universidad.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Comunicación efectiva

Gestión de documentos

Educación

Formación técnica o tecnológica en áreas administrativas

Herramientas

Word

Excel

Outlook

Descripción del empleo

UNIV. DE LOS ANDES busca un Asistente Administrativo(a) de Programa para la Facultad de Administración.

Se encargará de ejecutar trámites académico-administrativos y organizar la documentación del programa de pregrado, asegurando atención oportuna a estudiantes, profesores y demás grupos de interés. Entre las responsabilidades se encuentran la gestión de documentación, apoyo en contratación de profesores, compras y vigilar bases de datos y plataformas institucionales, manteniendo procesos