Asistente Administrativo

IDEAL BUSINESS SAS; Bogotá; Vor Ort; COP 18.000.000 - 26.000.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IDEAL BUSINESS SAS busca una persona con formación técnica o tecnológica en áreas administrativas o afines para apoyar y gestionar procesos administrativos y financieros de la academia. Se valoran habilidades de atención al cliente, comunicación y organización, con enfoque en servicio y confidencialidad.

La persona seleccionada coordinará atención a estudiantes, padres y docentes, gestionará plataformas internas y facturación electrónica, y apoyará el seguimiento de procesos académicos y

Qualifikationen

• Formación técnica o tecnológica en áreas administrativas o contables.
• Buena presentación personal y habilidades comunicativas.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y con atención al detalle.
• Disposición para manejar información confidencial.

Aufgaben

• Atención al cliente: brindar atención amable y profesional a estudiantes, padres, docentes y personas interesadas.
• Gestión administrativa y académica: administrar la plataforma interna, mantener actualizada la información de los estudiantes y apoyar procesos académicos.
• Facturación: elaborar y gestionar facturas electrónicas mediante World Office.
• Control financiero y contable: registrar ingresos y egresos, elaborar balances y hacer seguimiento de pagos.
• Gestión de pagos: verificar obligaciones de pago y mantener registros de cartera.
• Gestión de comunicaciones: administrar correo institucional, responder solicitudes y redactar comunicaciones.

Kenntnisse

Atención al cliente

Comunicación efectiva

Organización

Proactividad

Gestión de información

Ausbildung

Técnico/technólogo en áreas administrativas o contables

Tools

World Office

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Buscamos una persona con formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, contables o afines, que se caracterice por su excelente presentación personal, habilidades comunicativas, organización, responsabilidad y orientación al servicio.

La persona seleccionada será responsable de apoyar y gestionar los procesos administrativos y financieros de la academia, garantizando el adecuado funcionamiento de las operaciones diarias. Sus funciones incluyen:

• Atención al cliente: brindar atención amable, cordial y profesional a estudiantes, padres de familia, docentes y personas interesadas en los servicios de la academia, manteniendo una comunicación clara, efectiva y oportuna.
• Gestión administrativa y académica: administrar la plataforma interna de la academia, mantener actualizada la información de los estudiantes, gestionar los registros de clases realizadas y apoyar el seguimiento de los procesos académicos.
• Facturación: elaborar y gestionar facturas electrónicas mediante el sistema "World Office", asegurando el correcto registro y organización de la información correspondiente.
• Control financiero y contable: llevar el registro de los ingresos y egresos de la empresa, elaborar balances periódicos, realizar seguimiento a los pagos recibidos y pendientes, mantener organizada la información financiera y apoyar los procesos contables de la institución.
• Gestión de pagos: verificar el cumplimiento de las obligaciones de pago de los estudiantes, hacer seguimiento a las cuentas pendientes y mantener actualizados los registros de cartera.
• Gestión de comunicaciones: administrar el correo electrónico institucional, atender y responder solicitudes, redactar comunicaciones y realizar seguimiento a los requerimientos de estudiantes y familias.

Se requiere una persona proactiva, con capacidad para trabajar de manera autónoma, atención al detalle, buen manejo de herramientas ofimáticas, criterio para la gestión de información confidencial y disposición para contribuir al buen funcionamiento administrativo de una institución dedicada a la formación musical.