Asistente Administrativo(a) y Financiero(a)

UNIV. DE LOS ANDES; Bogotá; Hybrid; COP 20,088,000 - 33,480,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Modalidad híbrida

Job summary

UNIV. DE LOS ANDES busca un Asistente Administrativo(a) y Financiero(a) para apoyar procesos administrativos, financieros y documentales de la Facultad de Medicina. Se busca persona organizada, detallista y con vocación de servicio.

Se requiere formación en Administración, Contaduría, Finanzas o afines, entre 1 y 3 años de experiencia, manejo de Excel a nivel intermedio y gestión de bases de datos. Modalidad híbrida y contrato a término indefinido.

Qualifications

• Alta orientación al servicio y buena comunicación con estudiantes, profesores y áreas afines.
• Organización, proactividad y atención al detalle, capaz de gestionar múltiples tareas.
• Experiencia 1–3 años en procesos administrativos y/o financieros, gestión documental, facturación o cartera.

Responsibilities

• Gestionar y hacer seguimiento a procesos administrativos y financieros de convenios y acuerdos de la Facultad.
• Controlar pagos, recaudos y compromisos con instituciones aliadas.
• Apoyar procesos de facturación, cartera y conciliación.
• Elaborar y actualizar informes financieros e indicadores de gestión.
• Administrar bases de datos y documentos, garantizando calidad e trazabilidad.
• Gestionar archivo y custodia de documentación física y digital.

Skills

Servicio al cliente

Organización

Atención al detalle

Comunicación asertiva

Trabajo en equipo

Excel intermedio

Gestión de datos

Education

Administración

Contaduría

Finanzas

Gestión Administrativa

Tools

Excel

Bases de datos

Job description

Asistente Administrativo(a) y Financiero(a)

¿Te caracterizas por tu organización, atención al detalle y vocación de servicio? Esta oportunidad puede ser para ti.

Nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) y Financiero(a), quien será responsable de brindar apoyo a los procesos administrativos, financieros y documentales de la Facultad de Medicina, asegurando una gestión oportuna, organizada y eficiente de la información, así como una excelente atención a estudiantes, profesores, instituciones aliadas y demás grupos de interés.

Principales responsabilidades

• Gestionar y hacer seguimiento a los procesos administrativos y financieros asociados a convenios docente-asistenciales y demás acuerdos de la Facultad.
• Realizar el control y seguimiento de contraprestaciones hospitalarias, pagos, recaudos y compromisos financieros con instituciones aliadas.
• Apoyar los procesos de facturación, cartera y conciliación, verificando la consistencia y oportunidad de la información.
• Elaborar, consolidar y actualizar informes financieros, indicadores de gestión y reportes requeridos por la Facultad.
• Administrar bases de datos, registros y sistemas de información, garantizando la calidad, integridad y trazabilidad de los datos.
• Gestionar la recepción, organización, archivo y custodia de la documentación física y digital relacionada con los procesos del área.
• Brindar atención y acompañamiento a estudiantes, profesores, instituciones aliadas y usuarios internos, dando respuesta oportuna a sus requerimientos.
• Coordinar actividades administrativas y logísticas requeridas para reuniones, comités, auditorías y demás actividades de la Facultad.
• Apoyar la preparación y seguimiento de información requerida para procesos de control, auditoría y mejoramiento continuo.
• Realizar seguimiento al cumplimiento de compromisos, cronogramas y actividades derivadas de los procesos administrativos y financieros del área.

Perfil esperado

• Alta orientación al servicio, comunicación asertiva y habilidades para interactuar de manera efectiva con estudiantes, profesores y diferentes áreas de la Universidad.
• Organización, proactividad y atención al detalle, con capacidad para gestionar múltiples actividades de forma simultánea y trabajar de manera colaborativa.
• Formación tecnológica o profesional en Administración, Contaduría, Finanzas, Gestión Administrativa o carreras afines.
• Experiencia entre 1 y 3 años apoyando procesos administrativos, financieros, de gestión documental, facturación o cartera.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel (deseable nivel intermedio) y bases de datos.
• Capacidad para elaborar informes, realizar seguimiento a procesos y mantener actualizada la documentación e información del área.

Información importante

• Contrato a término indefinido.
• Modalidad híbrida.
• Indispensable adjuntar hoja de vida actualizada.