Executive Assistant / Gesundheitswesen (m/w/d) 80-100%

Michael Page; Zürich; Vor Ort; CHF 80.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Befristeter Einsatz

100% Arbeitszeit

Hohe Sichtbarkeit auf Führungsebene

Zusammenfassung

Michael Page in Zürich sucht eine erfahrene Executive Assistant, die eine zentrale Führungsfunktion im Tagesgeschäft übernimmt und als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern agiert. Sie unterstützen proaktiv eine Führungskraft, Kalendermanagement, Planung von Sitzungen, Reiseorganisation sowie die Erstellung von Unterlagen und Korrespondenz.

Erforderlich: kaufmännische Ausbildung, mehrjährige EA-Erfahrung, verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung im Bereich Administration, Assistenz oder Office Management.
• Mehrjährige Erfahrung in Executive-Assistant-Funktion auf Geschäftsleitungs- oder CEO-Ebene.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse.
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Agenda-, Termin- und Stakeholder-Management.
• Versierter Umgang mit MS Office.
• Erfahrung in komplexem Unternehmensumfeld.
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit.
• Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
• Professionelles Auftreten sowie souveräner Umgang mit Anspruchsgruppen.
• Hohe Flexibilität und Hands-on-Mentalität.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung einer Führungskraft im täglichen Business Support.
• Verantwortung für komplexes Kalender- und Terminmanagement inklusive Priorisierung geschäftskritischer Meetings.
• Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen, Workshops und Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Entscheidungsträgern.
• Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen und relevanten Unterlagen.
• Organisation von Geschäftsreisen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Überwachung offener Aufgaben, Fristen und Follow-ups zur Sicherstellung einer effizienten Umsetzung.
• Förderung eines transparenten Informationsflusses zwischen relevanten Stakeholdern.

Kenntnisse

Kalender-Management

Terminplanung

Stakeholder-Management

MS Office

Kommunikation

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• Start Datum 04.01.2027
• Zentraler Arbeitsort auf einem modernen Campus
  

About Our Client

Unser Kunde ist eine renommierte Schweizer Organisation mit einem dynamischen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld. Für einen befristeten Einsatz suchen wir eine erfahrene Executive Assistant, die eine zentrale Führungsfunktion im Tagesgeschäft unterstützt und als wichtige Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern agiert.

Job Description

• Proaktive Unterstützung einer Führungskraft im täglichen Business Support
• Verantwortung für ein komplexes Kalender- und Terminmanagement inklusive Priorisierung geschäftskritischer Meetings
• Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen, Workshops und Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Entscheidungsträgern
• Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen und relevanten Unterlagen
• Organisation von Geschäftsreisen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Überwachung offener Aufgaben, Fristen und Follow-ups zur Sicherstellung einer effizienten Umsetzung
• Förderung eines transparenten Informationsflusses zwischen den relevanten Stakeholdern

The Successful Applicant

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung im Bereich Administration, Assistenz oder Office Management
• Mehrjährige Erfahrung in einer Executive-Assistant-Funktion auf Geschäftsleitungs-, CEO- oder vergleichbarer Management-Ebene
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Agenda-, Termin- und Stakeholder-Management
• Versierter Umgang mit MS Office
• Erfahrung in einem komplexen und anspruchsvollen Unternehmensumfeld
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und hohe Detailgenauigkeit
• Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Professionelles Auftreten sowie souveräner Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Hohe Flexibilität und Hands-on-Mentalität

What's on Offer

• Befristeter Einsatz vom 04.01.2027 bis 12.02.2027
• Arbeitspensum von 100%
• Verantwortungsvolle Aufgabe mit hoher Sichtbarkeit auf Führungsebene
• Professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld

Quote job ref: JN-092026-7111099