Zweite Executive Assistant ins CEO Office

Humanis AG; Basel; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Part time

Job summary

Humanis AG in Basel sucht eine Zweite Executive Assistant (70-100%) im CEO Office. Sie unterstützen die Senior Executive Assistant, koordinieren Termine und bereiten Vor- und Nachbereitungen vor. Sie organisieren internationale Reisen, bereiten Unterlagen auf und empfangen Gäste.

Zudem übernehmen Sie Eventorganisation und vertreten die Senior Executive Assistant bei Abwesenheit. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sowie fließendes Deutsch und verhandlungssicheres

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung.
• 3–6 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem grösseren Unternehmen.
• Gepflegtes, aufgestelltes Auftreten sowie hohe Dienstleistungsorientierung.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Diskretion, Loyalität und Pflichtbewusstsein.
• Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive Assistant
• Kalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen
• Internationales Reise- und Agenda Management
• Aufbereiten von diversen Dokumenten
• Empfang & Betreuung Gäste
• Eventorganisation
• Vertretung der Senior Executive Assistant

Skills

Deutsch (Muttersprache)

Englisch verhandlungssicher

IT-Affinität

Organisationstalent

Teamplayer

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Job description

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in der Region Basel für ein dynamisches grosses Dienstleistungsunternehmen in ein CEO-Office eine

Zweite Executive Assistant (70-100%) ins CEO Office

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive Assistant
• Kalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen
• Internationales Reise- und Agenda Management
• Aufbereiten von diversen Dokumenten
• Empfang & Betreuung Gäste
• Eventorganisation
• Vertretung der Senior Executive Assistant

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
• 3-6 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem grösseren Unternehmen
• Muttersprache: Deutsch
• Englisch: Verhandlungssicher
• IT-Affin
• Gepflegtes, aufgestelltes sowie kompetentes Auftreten
• Vif, schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes selbständiges Arbeiten
• Proaktives Mit- und vorausdenken
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Hohe Dienstleistungs- sowie Lösungsorientierung
• Humorvoller, verlässlicher und hilfsbereiter TEAMPLAYER
• Strukturierte und äusserst zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Diskret, loyal und sehr pflichtbewusst

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