Executive Assistant / Gesundheitswesen 80-100%

Michael Page International (Schweiz) AG; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Michael Page International (Schweiz) AG sucht eine Executive Assistant im Gesundheitswesen für eine befristete Anstellung von 80-100% in Zürich. Sie unterstützen eine Führungskraft auf C-Level professionell, koordinieren komplexe Termine und arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen Stakeholdern zusammen.

Sie erstellen Unterlagen, Präsentationen und Reisepläne, bringen mehrjährige EA-Erfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit, sowie höchste

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung im Bereich Administration.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Executive-Assistant-Funktion auf Geschäftsleitungs-, CEO- oder vergleichbarer Management-Ebene.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse.
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit.
• Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung einer Führungskraft im täglichen Business Support
• Verantwortung für ein komplexes Kalender- und Terminmanagement inklusive Priorisierung geschäftskritischer Meetings
• Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen, Workshops und Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Entscheidungsträgern
• Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen und relevanten Unterlagen
• Organisation von Geschäftsreisen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Überwachung offener Aufgaben, Fristen und Follow-ups zur Sicherstellung einer effizienten Umsetzung
• Förderung eines transparenten Informationsflusses zwischen den relevanten Stakeholdern

Kenntnisse

Agenda management

Stakeholder management

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisation

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung / Office Management

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

In dieser Funktion unterstützen Sie eine Führungspersönlichkeit auf C-Level professionell und vorausschauend in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sorgen für effiziente Abläufe, koordinieren komplexe Termine und tragen wesentlich zu einer reibungslosen Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen bei.

Executive Assistant / Gesundheitswesen (m/w/d) 80-100%

Unser Kunde ist eine renommierte Schweizer Organisation mit einem dynamischen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld. Für einen befristeten Einsatz suchen wir eine erfahrene Executive Assistant, die eine zentrale Führungsfunktion im Tagesgeschäft unterstützt und als wichtige Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern agiert.

Stellenbeschreibung

• Proaktive Unterstützung einer Führungskraft im täglichen Business Support
• Verantwortung für ein komplexes Kalender- und Terminmanagement inklusive Priorisierung geschäftskritischer Meetings
• Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen, Workshops und Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Entscheidungsträgern
• Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen und relevanten Unterlagen
• Organisation von Geschäftsreisen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Überwachung offener Aufgaben, Fristen und Follow-ups zur Sicherstellung einer effizienten Umsetzung
• Förderung eines transparenten Informationsflusses zwischen den relevanten Stakeholdern

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung im Bereich Administration, Assistenz oder Office Management
• Mehrjährige Erfahrung in einer Executive-Assistant-Funktion auf Geschäftsleitungs-, CEO- oder vergleichbarer Management-Ebene
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Agenda-, Termin- und Stakeholder-Management
• Versierter Umgang mit MS Office
• Erfahrung in einem komplexen und anspruchsvollen Unternehmensumfeld
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und hohe Detailgenauigkeit
• Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Professionelles Auftreten sowie souveräner Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Hohe Flexibilität und Hands-on-Mentalität

Das Angebot

• Befristeter Einsatz vom 04.01.2027 bis 12.02.2027
• Arbeitspensum von 100%
• Verantwortungsvolle Aufgabe mit hoher Sichtbarkeit auf Führungsebene
• Professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld