Team Assistant 60%

Georg Fischer; Schaffhausen; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Georg Fischer sucht eine erfahrene Teamassistenz für den Hauptsitz in Schaffhausen. Die Rolle bietet abwechslungsreiche Aufgaben und die Zusammenarbeit mit Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung, starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Kunden- und Lösungsorientierung mit und zeigen Bereitschaft, 60% auf 4–5 Tage zu verteilen. Eine proaktive Büropräsenz wird erwartet.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Ausgezeichnete Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten.
• Starke Kunden- und Lösungsorientierung, Fähigkeit und Flexibilität, die Extrameile zu gehen, um einen hervorragenden Service zu gewährleisten.
• Überdurchschnittliche Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Bereitschaft, die 60% auf 4-5 Tage zu verteilen und eine hohe Präsenz im Büro zu zeigen.

Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung
• Terminplanung und Logistikmanagement nach festgelegten Verfahren
• Organisation von Standard-Reisebuchungen
• Bearbeitung der grundlegenden Büroverwaltung und Dokumentation
• Pflege von Aufzeichnungen und Unterstützung der Teamabläufe
• Verwaltung des Team Assistant Hub Posteingangs

Kenntnisse

Organisation

Priorisierung

Kundenorientierung

Lösungsorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Jobbeschreibung

Im Rahmen einer Nachfolge suchen wir eine neue Teamassistentin bzw. einen neuen Teamassistenten für unseren Hauptsitz in Schaffhausen. Die Stelle ist ideal für jemanden mit einigen Jahren Erfahrung und der passenden Persönlichkeit, der in einem dynamischen Unternehmensumfeld arbeiten möchte. Sie bietet eine hohe Vielfalt an Aufgaben und ist eine tolle Gelegenheit für jemanden, der gerne mit verschiedenen Stakeholdern aus unterschiedlichen Funktionen und Ebenen zusammenarbeitet.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung
• Terminplanung und Logistikmanagement nach festgelegten Verfahren
• Organisation von Standard-Reisebuchungen
• Bearbeitung der grundlegenden Büroverwaltung und Dokumentation
• Pflege von Aufzeichnungen und Unterstützung der Teamabläufe
• Verwaltung des Team Assistant Hub Posteingangs

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Ausgezeichnete Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
• Starke Kunden- und Lösungsorientierung, Fähigkeit und Flexibilität, die Extrameile zu gehen, um einen hervorragenden Service zu gewährleisten
• Überdurchschnittliche Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Bereitschaft, die 60% auf 4-5 Tage zu verteilen und eine hohe Präsenz im Büro zu zeigen