Zweisprachige Verwaltungsassistenz – Hochschulsekretariat

Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA; Freiburg; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) sucht eine/n Verwaltungsassistent/in im Studiensekretariat. Die Stelle ist zweisprachig und erstreckt sich über 80–100 % Anstellung auf befristetem Vertrag.

Zu den Aufgaben gehören Zulassungsdossier- und Semesterorganisationsprozesse, Auskünfte an Interessierte, Studierende und Dozierende sowie die Aktualisierung von Studiendaten. Zusätzlich erfolgt Mitarbeit bei Eventorganisation und Übersetzungen.

Qualifikationen

• EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der administrativen Verwaltung von Ausbildungsprogrammen ist von Vorteil.
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Interesse an IS-Academia, SharePoint, Salesforce Education.

Aufgaben

• Mitwirkung bei den Kernprozessen des Studiensekretariats (Bearbeitung der Zulassungsdossiers, Organisation des Semesterbeginns, Semesterabschluss).
• Erteilen von Auskünften an Studieninteressierte, Studierende, Dozierende sowie Studiengangsleitungen.
• Vorbereitung, Bearbeitung und Aktualisierung der Studiendaten mit Verwaltungstools.
• Korrespondenz mit Studienbewerberinnen und -bewerbern sowie Studierenden.
• Mitwirkung bei der Entwicklung des Dienstes in Zusammenarbeit mit beteiligten Diensten.
• Organisation und Durchführung diverser Events (Tag der offenen Tür, Infoveranstaltungen, Diplomfeier).
• Anfertigung punktueller Übersetzungen für das Studiensekretariat.
• Mitarbeit bei Aktivitäten im Bereich des digitalen Marketings.

Jobbeschreibung

Die Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) sucht eine/n Verwaltungsassistent/in im Studiensekretariat. Die Stelle ist zweisprachig und erstreckt sich über 80–100 % Anstellung auf befristetem Vertrag.

Zu den Aufgaben gehören Zulassungsdossier- und Semesterorganisationsprozesse, Auskünfte an Interessierte, Studierende und Dozierende sowie die Aktualisierung von Studiendaten. Zusätzlich erfolgt Mitarbeit bei Eventorganisation und Übersetzungen.