Dreisprachige Studiensekretariat-Assistenz (80–100%)

Hefr

Freiburg

On-site

CHF 70,000 - 95,000

Full time

48 hours ago

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Job summary

Die Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) sucht eine zweisprachige Verwaltungsassistenz für das Studiensekretariat. Sie unterstützen die Kernprozesse des Sekretariats, bearbeiten Zulassungsdossiers, organisieren Semesterbeginn und -abschluss und erteilen Auskünfte an Studieninteressierte, Studierende, Dozierende und Studiengangsleitungen.

Sie arbeiten in einem mehrsprachigen Umfeld, nutzen MS Office, IS-Academia, SharePoint oder Salesforce Education, und tragen zur

Qualifications

EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung.
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der administrativen Verwaltung von Ausbildungsprogrammen ist von Vorteil.
Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Französisch, teamorientiert und sorgfältig.

Responsibilities

Mitwirkung bei den Kernprozessen des Studiensekretariats (Bearbeitung der Zulassungsdossiers, Organisation des Semesterbeginns, Semesterabschluss usw.)
Erteilen von Auskünften an Studieninteressierte, Studierende, Dozierende sowie Studiengangsleitungen (Zulassungsbedingungen, Studienfortschritt, Reglemente)
Vorbereitung, Bearbeitung und Aktualisierung der Studiendaten mithilfe entsprechender Verwaltungstools
Korrespondenz mit Studienbewerberinnen und -bewertern sowie mit Studierenden (Zulassung, Resultate usw.)
Mitwirkung bei der Entwicklung des Dienstes in Zusammenarbeit mit beteiligten Diensten (Informatik- oder Kommunikationsdienst)
Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung diverser Events (Tag der offenen Tür, Infoveranstaltungen, Diplomfeier usw.)
Anfertigung punktueller Übersetzungen für das Studiensekretariat
Mitwirken bei Aktivitäten im Bereich des digitalen Marketings