Verwaltungsassistent/in Finanzen, Qualität und Infrastruktur

Haute École Fribourg; Freiburg; Vor Ort; CHF 24.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Hochschule für Wirtschaft (HSW-FR) Freiburg sucht eine/n Verwaltungsassistent/in Finanzen, Qualität und Infrastruktur. Die Aufgabe umfasst die Unterstützung der Koordinatorin bei der Überwachung und Weiterentwicklung der Prozesse in Finanzen, Qualität und Infrastruktur sowie die Verbindung zu Partnern.

Zu den Tätigkeiten zählen Buchhaltungsunterlagen, Budgetüberwachung, Fakturierungsplan, Dokumentation gemäß ISO 9001 und enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern. Stellenantritt: 1.

Qualifikationen

• EFZ Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung.
• Praktische Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Finanz- und Qualitätsbereich.
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit Sinn für Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Koordinatorin der Verwaltung in Finanzen, Qualität und Infrastruktur.
• Erstellung, Kontrolle und Nachverfolgung von Buchhaltungsunterlagen und Rechnungsaufträgen.
• Überwachung des Fakturierungsplans und Aktualisierung der Budgetinstrumente.
• Pflege der Nachverfolgung von Empfehlungen aus externen Finanzaudits gemäß Anweisungen.
• Unterstützung bei Umsetzung der Qualitätsprozesse nach ISO 9001.

Kenntnisse

MS Office

Office Organisation

Sprachen Deutsch/Französisch

Ausbildung

EFZ Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Verwaltungsassistent/in Finanzen, Qualität und Infrastruktur

Arbeitsort: Schweiz , Freiburg , Fribourg

Branche: Staatsverwaltung

Funktion: Administration / Lohnbuchhaltung

Datum der letzten Aktualisierung: 11/09/2026 Verfallsdatum: 18/10/2026

Stellenbeschreibung

Die Hochschule für Wirtschaft (HSW-FR) Freiburg ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zwei- und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Master-Niveau an.

Aufgaben und Tätigkeitsgebiete

Die Mission dieser Position ist die Unterstützung der Koordinatorin der Verwaltung bei der Überwachung und Weiterentwicklung der Prozesse in den Bereichen Finanzen, Qualität und Infrastruktur. Sie spielen eine Schlüsselrolle für den reibungslosen Ablauf der internen Aktivitäten und sorgen gleich-zeitig für die Verbindung zu unseren verschiedenen Partnern.

Erstellung, Kontrolle und Nachverfolgung von Buchhaltungsunterlagen und Rechnungsaufträgen gemäss den geltenden Verfahren

Überwachung des Fakturierungsplans

Aktualisierung der Instrumente für die monatliche Budgetüberwachung sowie Meldung von Abweichungen oder Unstimmigkeiten

Pflege der Nachverfolgung von Empfehlungen aus externen Finanzaudits gemäss den Anweisungen der Koordinatorin

Unterstützung bei der Umsetzung der Qualitätsprozesse sowie bei der Aktualisierung der Dokumentation gemäss der Norm ISO 9001

Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur Gewährleistung effizienter Abläufe

Administrative Unterstützung im Bereich Infrastruktur sowie enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen der HSW-FR

EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung

Praktische Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Finanz- and Qualitätsbereich (von Vorteil)

Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Sinn für Zusammenarbeit

Initiative, Selbständigkeit und hohe Organisationsfähigkeit

Beherrschung der gängigen MS-Office- und IT-Tools

Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache

Zusatzinformationen

Beschäftigungsgrad: 30 - 40%, mit einer vorrangigen Aufteilung der Arbeitszeit auf Halbtage

Die HSW Freiburg vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit

Auskünfte: Isabelle Reine, Standort-Administratorin, Tel. [phone]

Stellenantritt: 1. Februar 2027

Bewerbungsfrist: 18. Oktober 2026

Die Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule West schweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterstufe an. Aufgaben und Tätigkeitsgebiete - Mitwirkung bei den Kernprozessen des Studiensekretariats (Bearbeitung der Zul