Leiter/in des Studierendensekretariats (m/w/d)

Pädagogische Hochschule Freiburg; Freiburg; Hybrid; CHF 49.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildung

Hansefit

Job-Ticket

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Die Pädagogische Hochschule Freiburg sucht eine Leitung des Studierendensekretariats (m/w/d) bis E 13 TV-L. Sie führen den Geschäftsbereich Studierendensekretariat mit einem Team von derzeit 5 Mitarbeitenden und verantworten Zulassungen, Immatrikulation, Rückmeldungen und Beurlaubungen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Prozessplanung, Weiterentwicklung und Umsetzung der Studienverwaltungsprozesse, die Erstellung der Hochschulstatistik sowie die Koordination mit Instituten und zentraler

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Hochschulverwaltung.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Entscheidungsfähigkeit.
• Prozessmanagementkenntnisse und Erfahrung in Verwaltungs- und Organisationsabläufen.
• Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise im Hochschulbereich.
• Erfahrung in der Erstellung der Hochschulstatistik.
• Kenntnisse im Verwaltungs- und Hochschulrecht von Vorteil.
• Kenntnisse der Campusmanagementsoftware HISinOne sind vorteilhaft.
• Erfahrungen in der Personalführung sind von Vorteil.

Aufgaben

• Leitung des Geschäftsbereichs Studierendensekretariat mit aktuell 5 Beschäftigten (Personalführung- und Entwicklung).
• Verantwortung für Planung, Organisation und Durchführung der Zulassungsprozesse im grundständigen Bereich sowie in Masterstudiengängen.
• Planung, Weiterentwicklung, Organisation und Umsetzung der Prozesse in der Studierendenverwaltung (Immatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubung, Parallelstudium, Studiengangswechsel).
• Bearbeitung verwaltungsrechtlicher Vorgänge (Zulassungsverfahren, Widersprüche).
• Erstellung der Hochschulstatistik für das Statistische Landesamt.
• Leitung von Projekten innerhalb des Bereichs, z.B. Digitalisierung der Studierendenakte.
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen StS-Bereichen, Instituten und zentraler Hochschulverwaltung.
• Betreuung der Website des Studierendensekretariats (TYPO3).

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Entscheidungsfähigkeit

Prozessmanagement

Projektmanagement

Serviceorientierung

Ausbildung

abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium

Tools

HISinOne

Jobbeschreibung

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.

Im Studierendenservice der Pädagogischen Hochschule ist im Studierendensekretariat zum 01.12.2026 eine Vollzeitstelle als

Leiter/in des Studierendensekretariats (m/w/d)

(bis E 13 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt)

Kennziffer 1123

zu besetzen.

Der Studierendenservice ist für Studierende und Studieninteressierte Ansprechpartner für die ver-schiedensten Fragestellungen (u.a. Bewerbung, Beratung, Rückmeldung, Leistungsverbuchung). Das Studierendensekretariat ist innerhalb des Studierendenservice für das Bewerbungs- und Zulassungsverfahren zuständig. Ferner zählt das Rückmeldeverfahren, die Immatrikulation und Exmatrikulation Studierender als auch das Ausstellen von Bescheinigungen für Studierende zu seinem Aufgabenspektrum.

Aufgaben:

• Leitung des Geschäftsbereichs Studierendensekretariat mit aktuell 5 Beschäftigten (Personalführung- und Entwicklung)
• Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung der Arbeitsabläufe zur Zulassung im grundständigen Bereich sowie in den Masterstudiengängen
• Planung, Weiterentwicklung, Organisation und Umsetzung der Prozesse sowie Grundsatzangelegenheiten der Studierendenverwaltung (Immatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubung, Parallelstudium, Studiengangswechsel)
• Bearbeitung von verwaltungsrechtlichen Vorgängen (bspw. Zulassungsverfahren, Widersprüche)
• Erstellung der Hochschulstatistik für das Statistische Landesamt
• Leitung von Projekten innerhalb des Bereichs und des Studierendenservice (StS), insbes. Konzeption und Etablierung einer digitalen Studierendenakte
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit den anderen StS-Bereichen, mit den Instituten und relevanten Stellen der zentralen Hochschulverwaltung
• Betreuung der Website des Studierendensekretariats (TYPO 3)

Voraussetzungen:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
• mehrjährige berufliche Erfahrung, nach Möglichkeit in der Hochschulverwaltung
• hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Entscheidungsfähigkeit
• Prozessmanagementkenntnisse, Erfahrung mit der Gestaltung von Verwaltungs- und Organisationsabläufen sowie Erfahrungen im Projektmanagement, vorzugsweise im Hochschulbereich
• Ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Studieninteressierten und Studierenden sowie Fakultätsvertreter/innen
• Erfahrung in der Erstellung der Hochschulstatistik
• Kenntnisse im Verwaltungs- und Hochschulrecht sind erwünscht
• Kenntnisse der Campusmanagementsoftware HISinOne sind von Vorteil
• Erfahrungen in der Personalführung sind von Vorteil

Wir bieten:

• Eine vielseitige Stelle mit viel Raum für Eigeninitiative und Eigenverantwortung inmitten eines tollen, freundlichen und kollegialen Teams
• Vorteile wie die Förderung von Fort- und Weiterbildung, Angebote im Rahmen des beruflichen Gesundheitsmanagements, Hansefit, Job-Ticket, flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von qualifizierten Frauen im ausgeschriebenen Bereich an und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.

bis spätestens 11.10.2026

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in Kalenderwoche 43 statt.

Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter des Studierendenservice, Herr Papencordt (0761/682-615), gerne zur Verfügung.