Multilinguale Verwaltungsassistenz (Teilzeit, unbefristet)

Uni Freiburg

Freiburg

Vor Ort

CHF 38.000 - 57.000

Teilzeit

Vor 4 Tagen

Sei unter den ersten Bewerbenden

Bewerbungsgenerator

Eine maßgeschneiderte Bewerbung für diese Stelle — ein maßgeschneiderter Lebenslauf und ein Anschreiben, die genau zur Stellenanzeige passen.

Schaffe es an den ATS-Filtern vorbei

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Stelle TV-L

Weiterbildungsangebote

Jahressonderzahlung TV-L

Zusammenfassung

Universität Freiburg sucht eine/n Fremdsprachensekretär/in (50 %). Zu den Aufgaben gehören die Organisation der Sekretariate, Korrespondenz in DE/EN/weitere Sprachen, Kalenderführung und Reiseorganisation.

Es wird eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation erwartet, sowie sicheren Umgang mit Office-Programmen und ERP-Systemen wie FIORI/SAP. Teamfähigkeit ist gewünscht.

Qualifikationen

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Nachweise für B2 Englischkenntnisse und ggf. einer weiteren Fremdsprache.
Gute Kenntnisse der Office-Programme sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in spez. universitätsinterne EDV-Anwendungen (FIORI, SAP).

Aufgaben

Organisation der Sekretariate von Prof. Schätz und Prof. Thoss.
Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und ggf. Italienisch, Spanisch oder Französisch.
Führung des Terminkalenders
Eigenständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Bestellvorgängen sowie Dienstreisen
Dienstreiseorganisation für Professoren, Gäste und Gruppenmitglieder
Organisation von Kolloquien, Seminaren und wissenschaftlichen Veranstaltungen
Überwachung von Haushalts- und Drittmittelkonten
Erstellung von Berichten
Zusätzliche Aufgaben nach Weisung

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in

Tools

FIORI

SAP

Jobbeschreibung

Hol dir deinen kostenlosen, vertraulichen Lebenslauf-Check.

oder ziehe deine Datei hierhin.