Leitung Studierendenservice & Zulassungsmanagement

Pädagogische Hochschule Freiburg; Freiburg; Hybrid; CHF 49.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildung

Hansefit

Job-Ticket

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Die Pädagogische Hochschule Freiburg sucht eine Leitung des Studierendensekretariats (m/w/d) bis E 13 TV-L. Sie führen den Geschäftsbereich Studierendensekretariat mit einem Team von derzeit 5 Mitarbeitenden und verantworten Zulassungen, Immatrikulation, Rückmeldungen und Beurlaubungen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Prozessplanung, Weiterentwicklung und Umsetzung der Studienverwaltungsprozesse, die Erstellung der Hochschulstatistik sowie die Koordination mit Instituten und zentraler

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Hochschulverwaltung.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Entscheidungsfähigkeit.
• Prozessmanagementkenntnisse und Erfahrung in Verwaltungs- und Organisationsabläufen.
• Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise im Hochschulbereich.
• Erfahrung in der Erstellung der Hochschulstatistik.
• Kenntnisse im Verwaltungs- und Hochschulrecht von Vorteil.
• Kenntnisse der Campusmanagementsoftware HISinOne sind vorteilhaft.
• Erfahrungen in der Personalführung sind von Vorteil.

Aufgaben

• Leitung des Geschäftsbereichs Studierendensekretariat mit aktuell 5 Beschäftigten (Personalführung- und Entwicklung).
• Verantwortung für Planung, Organisation und Durchführung der Zulassungsprozesse im grundständigen Bereich sowie in Masterstudiengängen.
• Planung, Weiterentwicklung, Organisation und Umsetzung der Prozesse in der Studierendenverwaltung (Immatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubung, Parallelstudium, Studiengangswechsel).
• Bearbeitung verwaltungsrechtlicher Vorgänge (Zulassungsverfahren, Widersprüche).
• Erstellung der Hochschulstatistik für das Statistische Landesamt.
• Leitung von Projekten innerhalb des Bereichs, z.B. Digitalisierung der Studierendenakte.
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen StS-Bereichen, Instituten und zentraler Hochschulverwaltung.
• Betreuung der Website des Studierendensekretariats (TYPO3).

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Entscheidungsfähigkeit

Prozessmanagement

Projektmanagement

Serviceorientierung

Ausbildung

abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium

Tools

HISinOne

Jobbeschreibung

Die Pädagogische Hochschule Freiburg sucht eine Leitung des Studierendensekretariats (m/w/d) bis E 13 TV-L. Sie führen den Geschäftsbereich Studierendensekretariat mit einem Team von derzeit 5 Mitarbeitenden und verantworten Zulassungen, Immatrikulation, Rückmeldungen und Beurlaubungen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Prozessplanung, Weiterentwicklung und Umsetzung der Studienverwaltungsprozesse, die Erstellung der Hochschulstatistik sowie die Koordination mit Instituten und zentraler