Verwaltungsassistent/in Zweisprachig – 80–100%, befristet

fr; Freiburg; Hybrid; CHF 70.000 - 90.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) sucht eine/n Verwaltungsassistent/in, zweisprachig, für das Studiensekretariat zur Unterstützung der Zulassungsprozesse, Semesterorganisation und Datenverwaltung.

Die Stelle umfasst 80–100% Beschäftigung, befristet mit Aussicht auf Verlängerung, und erfordert Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie gute Deutsch- oder Französischkenntnisse mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache.

Qualifikationen

• EFZ Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Verwaltungsbereich von Ausbildungsprogrammen ist von Vorteil
• Fähigkeit, selbstständig oder im Team an mehreren Projekten parallel zu arbeiten
• Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Flexibilität und Eigeninitiative mit Prioritätensetzung
• Gute Kommunikationsfähigkeit, redaktionelles Geschick und Serviceorientierung
• Beherrschen Deutsch oder Französisch mit guten Kenntnissen der anderen Sprache

Aufgaben

• Mitwirkung bei Kernprozessen des Studiensekretariats (Zulassungsdossiers, Organisierung Semesterbeginn/ -abschluss)
• Auskünfte erteilen an Studieninteressierte, Studierende, Dozierende sowie Studiengangsleitungen
• Studiendaten mithilfe Verwaltungstools vorbereiten, bearbeiten und aktualisieren
• Korrespondenz mit Bewerbern, Studierenden (Zulassung, Resultate)
• Mitarbeit bei der Entwicklung des Dienstes in Zusammenarbeit mit weiteren Diensten
• Organisation und Durchführung von Events (Tag der offenen Tür, Infoveranstaltungen, Diplomfeier)
• Anfertigung punktueller Übersetzungen für das Studiensekretariat
• Mitwirken bei Aktivitäten im Bereich digitales Marketing

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Eigeninitiative

Teamarbeit

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

redaktionelles Geschick

Ausbildung

EFZ Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

IS-Academia

SharePoint

Salesforce Education

Jobbeschreibung

Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) sucht eine/n Verwaltungsassistent/in, zweisprachig, für das Studiensekretariat zur Unterstützung der Zulassungsprozesse, Semesterorganisation und Datenverwaltung.

Die Stelle umfasst 80–100% Beschäftigung, befristet mit Aussicht auf Verlängerung, und erfordert Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie gute Deutsch- oder Französischkenntnisse mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache.