Zweisprachige Administrative Weiterbildung – Organisation

fr

Freiburg

Hybrid

CHF 42.000 - 72.000

Teilzeit

14 Tage+

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Zusammenfassung

Die Hochschule für Wirtschaft Freiburg (HSW-FR) sucht eine/n zweisprachige/n administrative/n Mitarbeiter/in Weiterbildung in Teilzeit (70-80%). Der Aufgabenbereich umfasst Planung, Anmeldung, Verträge, Kursmaterial, Kommunikation, Newsletter und Organisation von Veranstaltungen.

Sie haben einen Hochschulabschluss im Bereich Verwaltung/Organisation sowie mehrjährige Erfahrung in der administrativen Verwaltung von Ausbildungsprogrammen.

Qualifikationen

Hochschulabschluss im Bereich Verwaltung/Organisation (Bachelor in Betriebswirtschaft oder gleichwertige Ausbildung).
Mehrjährige Berufserfahrung in administrativer Verwaltung von Ausbildungsprogrammen.
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Teamfähigkeit.
Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Koordinationskompetenz.
Sicherer Umgang mit IT-/Verwaltungsanwendungen (MS Office) und Lernplattformen.

Aufgaben

Planung des jährlichen Weiterbildungsangebotes.
Verwaltung der Anmeldungen, Prüfung Zulassungsunterlagen, Erstellung der Verträge.
Betreuung der Teilnehmenden; Bearbeitung von Anträgen.
Fristenkontrolle; Vor- und Nacharbeiten der Kurse.
Administrative Unterstützung bei Zertifikats- und Diplomarbeiten.
Kommunikation mit Referent/innen; Erinnerungs-E-Mails.
Erstellung und Zusammenfassung der Kursbewertungen.
Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung für Website-/Materialpflege.
Organisation von Newslettern und Veranstaltungen (Diplomverleihungen, Networking).

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Datenanalyse

MS-Office

Projektkoordination

Ausbildung

Bachelor in Betriebswirtschaft oder gleichwertige Ausbildung

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