Zweisprachige/r Administrative/r Mitarbeiter/in Weiterbildung

Etat de Fribourg - Staat Freiburg; Freiburg; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Hochschule für Wirtschaft Freiburg sucht eine qualifizierte Fachkraft zur Planung des jährlichen Weiterbildungsangebots und zur administrativen Verwaltung von Kursen. Sie betreuen die Teilnehmenden, prüfen Zulassungen und erstellen Verträge.

Zu Ihren Aufgaben gehören Fristeneinhaltung, Unterstützung bei Abschlussarbeiten, Kursbewertungen und die Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung zur Aktualisierung von Website und Materialien.

Qualifikationen

• Abschluss BA Betriebswirtschaft oder gleichwertige Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in administrativer Verwaltung von Ausbildungsprogrammen.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Teamfähigkeit.
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Koordinationsfähigkeit von Projekten.
• Fähigkeit, Daten zu analysieren, zusammenzufassen und zu verarbeiten.
• Sicherer Umgang mit IT- und Verwaltungsanwendungen (MS Office).
• Interesse am Bereich Erwachsenenbildung.
• Perfekte Beherrschung von Französisch oder Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1).

Aufgaben

• Planung des jährlichen Weiterbildungsangebotes.
• Verwalten der Anmeldungen, prüfen der Zulassungsunterlagen, vorbereiten und erstellen der Studienverträge, der Reglemente, der Klassenlisten usw.
• Bearbeitung der Anträge sowie die Betreuung der Teilnehmenden sicherstellen.
• Einhaltung der Fristen und Entgegennahme der obligatorischen Arbeiten vor und nach den Kursen kontrollieren.
• Administrative Unterstützung bei Zertifikats-/Diplomarbeiten und Abschlussprojekten leisten.
• Sicherstellung der Kommunikation mit den Referent/innen (Erinnerungs-E-Mails, Kursunterlagen usw.).
• Erstellen und zusammenfassen der Kursbewertungen.
• Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung zur Aktualisierung von Website und Materialien, inkl. sozialer Netzwerke und Informationsveranstaltungen.
• Erstellung und Versand von Newslettern an die Teilnehmer/innen der Weiterbildung.
• Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Weiterbildung vorbereiten und organisieren (Diplomverleihungen, Networking-Aktivitäten, Alumni-Veranstaltungen).

Kenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikation

Datenanalyse

Ausbildung

Bachelor in Betriebswirtschaft oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wichtige Nachricht

Beschäftigungsgrad: 70-80%

Ort / Bezirk

Fribourg, CH, Saane, CH

Bewerbungsfrist: 15.09.2026

Datum des Stellenantritts: 01.01.2027 oder nach Vereinbarung

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

Dienststelle: Hochschule für Wirtschaft Freiburg

Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Die Hochschule für Wirtschaft (HSW-FR) Freiburg ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zwei- und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Master-Niveau an.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Die HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit. Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link.

Ihre Aufgaben

• Planung des jährlichen Weiterbildungsangebotes
• Verwalten der Anmeldungen, prüfen der Zulassungsunterlagen, vorbereiten und erstellen der Studienverträge, der Reglemente, der Klassenlisten usw.
• Bearbeitung der Anträge sowie die Betreuung der Teilnehmenden sicherstellen
• Einhaltung der Fristen und Entgegennahme der obligatorischen Arbeiten vor und nach den Kursen kontrollieren
• Administrative Unterstützung bei Zertifikats-/Diplomarbeiten und Abschlussprojekten leisten
• Sicherstellung der Kommunikation mit den Referent/innen (Erinnerungs-E-Mails Intervention, Kursunterlagen usw.)
• Erstellen und zusammenfassen der Kursbewertungen
• Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung zur regelmässigen Aktualisierung der Website und der Kommunikationsmaterialien, einschliesslich spezifischer Inhalte für die sozialen Netzwerke der Weiterbildung sowie für Informationsveranstaltungen
• Erstellung und Versand von Newslettern an die Teilnehmer/innen der Weiterbildung
• Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Weiterbildung vorbereiten und organisieren (Diplomverleihungen, in den Lehrplan integrierte Networking-Aktivitäten sowie Veranstaltungen mit den Alumni)

Gewünschtes Profil

• Hochschulabschluss im Bereich Verwaltung/Organisation (Bachelor in Betriebswirtschaft oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der administrativen Verwaltung von Ausbildungsprogrammen
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten : Teamgeist, die Fähigkeit, einen effektiven Austausch zu gestalten, Vielseitigkeit und Eigeninitiative
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und die Fähigkeit, Projekte zu koordinieren
• Fähigkeit, Daten zu analysieren, zusammenzufassen und zu verarbeiten
• Sicherer Umgang mit IT- und Verwaltungsanwendungen (MS-Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue Plattformen einzuarbeiten
• Interesse am Bereich der Erwachsenenbildung und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Perfekte Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1)

Kontaktperson

Alfred Münger, Leiter der Weiterbildung, T [phone]

Datum der Stellenausschreibung: 08.09.2026

Referenz: 10510