Zweisprachige/r Administrative/r Mitarbeiter/in Weiterbildung

fr; Freiburg; Hybrid; CHF 42.000 - 72.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Hochschule für Wirtschaft Freiburg (HSW-FR) sucht eine/n zweisprachige/n administrative/n Mitarbeiter/in Weiterbildung in Teilzeit (70-80%). Der Aufgabenbereich umfasst Planung, Anmeldung, Verträge, Kursmaterial, Kommunikation, Newsletter und Organisation von Veranstaltungen.

Sie haben einen Hochschulabschluss im Bereich Verwaltung/Organisation sowie mehrjährige Erfahrung in der administrativen Verwaltung von Ausbildungsprogrammen.

Qualifikationen

• Hochschulabschluss im Bereich Verwaltung/Organisation (Bachelor in Betriebswirtschaft oder gleichwertige Ausbildung).
• Mehrjährige Berufserfahrung in administrativer Verwaltung von Ausbildungsprogrammen.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Teamfähigkeit.
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Koordinationskompetenz.
• Sicherer Umgang mit IT-/Verwaltungsanwendungen (MS Office) und Lernplattformen.

Aufgaben

• Planung des jährlichen Weiterbildungsangebotes.
• Verwaltung der Anmeldungen, Prüfung Zulassungsunterlagen, Erstellung der Verträge.
• Betreuung der Teilnehmenden; Bearbeitung von Anträgen.
• Fristenkontrolle; Vor- und Nacharbeiten der Kurse.
• Administrative Unterstützung bei Zertifikats- und Diplomarbeiten.
• Kommunikation mit Referent/innen; Erinnerungs-E-Mails.
• Erstellung und Zusammenfassung der Kursbewertungen.
• Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung für Website-/Materialpflege.
• Organisation von Newslettern und Veranstaltungen (Diplomverleihungen, Networking).

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Datenanalyse

MS-Office

Projektkoordination

Ausbildung

Bachelor in Betriebswirtschaft oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS-Office

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Zweisprachige/r Administrative/r Mitarbeiter/in Weiterbildung

Beschäftigungsgrad: 70-80%

Bewerbungsfrist: 15.09.2026

Datum des Stellenantritts: 01.01.2027 oder nach Vereinbarung

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

Dienststelle: Hochschule für Wirtschaft Freiburg

Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Die Hochschule für Wirtschaft (HSW-FR) Freiburg ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zwei- und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Master-Niveau an.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Die HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit. Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link .

Ihre Aufgaben

• Planung des jährlichen Weiterbildungsangebotes
• Verwalten der Anmeldungen, prüfen der Zulassungsunterlagen, vorbereiten und erstellen der Studienverträge, der Reglemente, der Klassenlisten usw.
• Bearbeitung der Anträge sowie die Betreuung der Teilnehmenden sicherstellen
• Einhaltung der Fristen und Entgegennahme der obligatorischen Arbeiten vor und nach den Kursen kontrollieren
• Administrative Unterstützung bei Zertifikats-/Diplomarbeiten und Abschlussprojekten leisten
• Sicherstellung der Kommunikation mit den Referent/innen (Erinnerungs-E-Mails Intervention, Kursunterlagen usw.)
• Erstellen und zusammenfassen der Kursbewertungen
• Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung zur regelmässigen Aktualisierung der Website und der Kommunikationsmaterialien, einschliesslich spezifischer Inhalte für die sozialen Netzwerke der Weiterbildung sowie für Informationsveranstaltungen
• Erstellung und Versand von Newslettern an die Teilnehmer/innen der Weiterbildung
• Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Weiterbildung vorbereiten und organisieren (Diplomverleihungen, in den Lehrplan integrierte Networking-Aktivitäten sowie Veranstaltungen mit den Alumni)

Gewünschtes Profil

• Hochschulabschluss im Bereich Verwaltung/Organisation (Bachelor in Betriebswirtschaft oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der administrativen Verwaltung von Ausbildungsprogrammen
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten : Teamgeist, die Fähigkeit, einen effektiven Austausch zu gestalten, Vielseitigkeit und Eigeninitiative
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und die Fähigkeit, Projekte zu koordinieren
• Fähigkeit, Daten zu analysieren, zusammenzufassen und zu verarbeiten
• Sicherer Umgang mit IT- und Verwaltungsanwendungen (MS-Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue Plattformen einzuarbeiten
• Interesse am Bereich der Erwachsenenbildung und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Perfekte Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1)

Alfred Münger, Leiter der Weiterbildung, T [phone]

Datum der Stellenausschreibung: 08.09.2026