Bildungsprogramm-Organisator: Koordination & Front Desk

HSLU / Hochschule Luzern; Horw; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sinnstiftende Tätigkeit

Starkes Team

Eigenverantwortung

Moderne Arbeitsbedingungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Freitag als Arbeitstag

Befristete Anstellung mit Verlängerung

Zusammenfassung

Hochschule Luzern sucht am Standort Horw eine engagierte Verwaltungsfachkraft zur organisatorischen und administrativen Umsetzung von Weiterbildungsprogrammen – von Planung bis zum erfolgreichen Abschluss der Teilnehmenden.

Sie arbeiten eng mit Programm- und Weiterbildungsleitungen zusammen, koordinieren alle relevanten Anspruchsgruppen und fungieren als Drehscheibe zwischen Teilnehmenden, Dozierenden und Programmleitungen, um eine reibungslose Organisation über den gesamten Zyklus

Qualifikationen

• Ausgewiesene kaufmännische oder äquivalente Ausbildung.
• Fundierte MS-Office 365 Kenntnisse.
• IT-Affinität für komplexe Systemlandschaft und digitale Kompetenzen.
• Strukturierte, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein.
• Rasche Auffassungsgabe und vorausschauendes Organisationstalent.
• Teamorientierte, vernetzt denkende Persönlichkeit mit Engagement.
• Lösungsorientierte Kommunikation und Flexibilität in hektischen Zeiten.
• Selbständige Arbeitsweise und Freude an verantwortungsvoller Tätigkeit.
• Berufserfahrung im Bildungsbereich (z. B. mit Evento, CRM) von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortung für die organisatorische und administrative Umsetzung von Weiterbildungsprogrammen von Planung bis Abschluss der Teilnehmenden
• Enge Zusammenarbeit mit Programm- und Weiterbildungsleitenden sowie Koordination aller relevanten Anspruchsgruppen
• Drehscheibenfunktion zwischen Teilnehmenden, Dozierenden und Programmleitenden mit Fokus auf reibungslose Organisation über den gesamten Weiterbildungszyklus hinweg
• Erste Anlaufstelle für Interessierte und Weiterbildungsteilnehmende, persönlich, telefonisch und am Front Desk
• Aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft sowie Beitrag zu einer serviceorientierten und modernen Weiterbildungskultur

Kenntnisse

MS-Office 365

IT-Affinität

Organisationstalent

Teamarbeit

Kommunikation

Kundenorientierung

Flexibilität

Selbstständigkeit

Evento/CRM-Erfahrung

Ausbildung

Kaufmännische oder äquivalente Ausbildung

Tools

Evento

CRM

Jobbeschreibung

Hochschule Luzern sucht am Standort Horw eine engagierte Verwaltungsfachkraft zur organisatorischen und administrativen Umsetzung von Weiterbildungsprogrammen – von Planung bis zum erfolgreichen Abschluss der Teilnehmenden.

Sie arbeiten eng mit Programm- und Weiterbildungsleitungen zusammen, koordinieren alle relevanten Anspruchsgruppen und fungieren als Drehscheibe zwischen Teilnehmenden, Dozierenden und Programmleitungen, um eine reibungslose Organisation über den gesamten Zyklus