Teilzeit-Assistenz Finanzen, Qualität & Infrastruktur

Etat de Fribourg - Staat Freiburg; Freiburg; Vor Ort; CHF 24.000 - 32.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Hochschule für Wirtschaft Freiburg (HSW-FR) sucht eine motivierte Verwaltungskraft zur Unterstützung der Koordinatorin in Finanzen, Qualität und Infrastruktur. Zu den Aufgaben zählen Buchhaltungsunterlagen, Budgetüberwachung und Prozessoptimierung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (EFZ) und bringen Erfahrung in ähnlichen Funktionen mit. Flexible Arbeitszeiten und Zusammenarbeit mit Abteilungen der HSW-FR werden geboten.

Qualifikationen

• EFZ Kaufmann/Kaufmannfrau oder gleichwertige Ausbildung.
• Praktische Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Finanz- und Qualitätsbereich.
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit kooperativem Teamgeist.
• Initiative, Selbstständigkeit und hohe Organisationsfähigkeit.
• Beherrschung der gängigen MS-Office- und IT-Tools.
• Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache.

Aufgaben

• Unterstützung der Koordinatorin der Verwaltung bei Überwachung und Weiterentwicklung der Prozesse in Finanzen, Qualität und Infrastruktur.
• Erstellung, Kontrolle und Nachverfolgung von Buchhaltungsunterlagen und Rechnungsaufträgen gemäß geltenden Verfahren.
• Überwachung des Fakturierungsplans.
• Aktualisierung der Instrumente für monatliche Budgetüberwachung und Meldung von Abweichungen.
• Pflege der Nachverfolgung von Empfehlungen aus externen Finanzaudits gemäß Anweisungen der Koordinatorin.
• Unterstützung bei der Umsetzung der Qualitätsprozesse sowie Aktualisierung der Dokumentation gemäß ISO 9001.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur Gewährleistung effizienter Abläufe.
• Administrative Unterstützung im Bereich Infrastruktur; enge Zusammenarbeit mit Abteilungen der HSW-FR.

Kenntnisse

Praktische Erfahrung

Strukturierte Arbeitsweise

Initiative

MS-Office

Deutsch oder Französisch

Ausbildung

EFZ Kaufmann/Kaufmannfrau oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

IT-Tools

Jobbeschreibung

Hochschule für Wirtschaft Freiburg (HSW-FR) sucht eine motivierte Verwaltungskraft zur Unterstützung der Koordinatorin in Finanzen, Qualität und Infrastruktur. Zu den Aufgaben zählen Buchhaltungsunterlagen, Budgetüberwachung und Prozessoptimierung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (EFZ) und bringen Erfahrung in ähnlichen Funktionen mit. Flexible Arbeitszeiten und Zusammenarbeit mit Abteilungen der HSW-FR werden geboten.