Zweisprachige Bildungsadministration – Weiterbildung

Etat de Fribourg - Staat Freiburg; Freiburg; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Hochschule für Wirtschaft Freiburg sucht eine qualifizierte Fachkraft zur Planung des jährlichen Weiterbildungsangebots und zur administrativen Verwaltung von Kursen. Sie betreuen die Teilnehmenden, prüfen Zulassungen und erstellen Verträge.

Zu Ihren Aufgaben gehören Fristeneinhaltung, Unterstützung bei Abschlussarbeiten, Kursbewertungen und die Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung zur Aktualisierung von Website und Materialien.

Qualifikationen

• Abschluss BA Betriebswirtschaft oder gleichwertige Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in administrativer Verwaltung von Ausbildungsprogrammen.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Teamfähigkeit.
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Koordinationsfähigkeit von Projekten.
• Fähigkeit, Daten zu analysieren, zusammenzufassen und zu verarbeiten.
• Sicherer Umgang mit IT- und Verwaltungsanwendungen (MS Office).
• Interesse am Bereich Erwachsenenbildung.
• Perfekte Beherrschung von Französisch oder Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1).

Aufgaben

• Planung des jährlichen Weiterbildungsangebotes.
• Verwalten der Anmeldungen, prüfen der Zulassungsunterlagen, vorbereiten und erstellen der Studienverträge, der Reglemente, der Klassenlisten usw.
• Bearbeitung der Anträge sowie die Betreuung der Teilnehmenden sicherstellen.
• Einhaltung der Fristen und Entgegennahme der obligatorischen Arbeiten vor und nach den Kursen kontrollieren.
• Administrative Unterstützung bei Zertifikats-/Diplomarbeiten und Abschlussprojekten leisten.
• Sicherstellung der Kommunikation mit den Referent/innen (Erinnerungs-E-Mails, Kursunterlagen usw.).
• Erstellen und zusammenfassen der Kursbewertungen.
• Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung zur Aktualisierung von Website und Materialien, inkl. sozialer Netzwerke und Informationsveranstaltungen.
• Erstellung und Versand von Newslettern an die Teilnehmer/innen der Weiterbildung.
• Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Weiterbildung vorbereiten und organisieren (Diplomverleihungen, Networking-Aktivitäten, Alumni-Veranstaltungen).

Kenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikation

Datenanalyse

Ausbildung

Bachelor in Betriebswirtschaft oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Hochschule für Wirtschaft Freiburg sucht eine qualifizierte Fachkraft zur Planung des jährlichen Weiterbildungsangebots und zur administrativen Verwaltung von Kursen. Sie betreuen die Teilnehmenden, prüfen Zulassungen und erstellen Verträge.

Zu Ihren Aufgaben gehören Fristeneinhaltung, Unterstützung bei Abschlussarbeiten, Kursbewertungen und die Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung zur Aktualisierung von Website und Materialien.