Kursadministrator:in Integration & Sprachförderung (60%)

Job-Room

Bern

Vor Ort

CHF 40.000 - 52.000

Teilzeit

Vor 5 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Arbeitsort im Zentrum von Bern

Vereinbarkeit von Studium, Familie und

Job

Zusammenfassung

HEKS sucht eine aufgeschlossene und selbstständige Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Kursadministration (60%). Du bist verantwortlich für die reibungslose Kursadministration in Bern, organisierst Deutschkurse, Zertifikate, Raum- und Materialorganisation sowie Abrechnungen.

Zu deinen Aufgaben gehören Teilnehmendenverwaltung, Ansprechpartner:in für Teilnehmende und externe Stellen sowie Pflege der Kursverwaltungssoftware.

Qualifikationen

Du verfügst über kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise im Kurswesen.
Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und Sinn für Zusammenhänge.
Erstellung von Dokumenten und Terminen mit Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook) und Zahlenflair.
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
Teamplayer, der mit unterschiedlichen Menschen zusammenarbeitet.

Aufgaben

Du bist mitverantwortlich für das reibungslose Funktionieren der Kursadministration.
Du organisierst die Deutschkurse und Sprachzertifikate mit unserer Kursverwaltungssoftware.
Du unterstützt Kostenstellen- und Qualitätsverantwortliche bei Controlling und Statistiken.
Du bist Ansprechperson für Kursteilnehmende, Interessent:innen, Kursleitende und externe Stellen.
Du organisierst und pflegst Hard- und Software in den Kursen.

Kenntnisse

Kaufmännische Berufserfahrung

Organisationstalent

MS 365 (Word, Excel, Outlook)

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Tools

Microsoft 365 Suite

Jobbeschreibung