Kursadministrationsexperte (60%) - Organisationstalent

Rehaklinik Tschugg AG; Bern; Vor Ort; CHF 42.000 - 54.000; Teilzeit

Zusammenfassung

HEKS sucht eine engagierte Person als Sachbearbeiter:in Kursadministration (60 %) in Bern. Sie sind verantwortlich für das reibungslose Funktionieren der Kursadministration, organisieren Deutschkurse und Sprachzertifikate mit der Kursverwaltungssoftware, und unterstützen Controlling sowie Qualitätsaufgaben.

Sie stehen Teilnehmenden, Kursleitenden und externen Stellen als Ansprechperson zur Seite, pflegen Hard- und Software in den Kursen und arbeiten in einem sinnstiftenden Umfeld in der Sprach-

Qualifikationen

• Erste kaufmännische Berufserfahrung im Kurswesen ist wünschenswert.
• Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und Gespür für Zusammenhänge.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook) und Zahlenaffinität.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamplayer:in mit Fähigkeit, verschiedene Perspektiven zusammenzubringen.
• Flexibilität bei Veränderungen; Bereitschaft Gestaltungsspielraum.

Aufgaben

• Du bist mitverantwortlich für das reibungslose Funktionieren der Kursadministration.
• Du organisierst die Deutschkurse und Sprachzertifikate mit unserer Kursverwaltungssoftware (Kursausschreibungen, Teilnehmendenadministration, Raum- und Materialorganisation, Rechnungswesen).
• Du unterstützt die Kostenstellenverantwortliche und die Qualitätsverantwortliche bei deren Aufgaben (Controlling, Erstellung von Kursstatistiken etc.).
• Du bist Ansprechperson für Kursteilnehmende, Interessent:innen, Kursleitende, Kinderbetreuer:innen und externe Stellen, z.B. Sozialdienste.
• Du organisierst und pflegst die Hard- und Software in den Kursen.

Kenntnisse

kaufmännische Berufserfahrung

Organisationstalent

Microsoft 365

Zahlenaffinität

Teamplayer

Selbständig arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung/Erfahrung

Tools

Kursausschreibungen

Teilnehmendenadministration

Raum- und Materialorganisation

Rechnungswesen

Jobbeschreibung

HEKS sucht eine engagierte Person als Sachbearbeiter:in Kursadministration (60 %) in Bern. Sie sind verantwortlich für das reibungslose Funktionieren der Kursadministration, organisieren Deutschkurse und Sprachzertifikate mit der Kursverwaltungssoftware, und unterstützen Controlling sowie Qualitätsaufgaben.

Sie stehen Teilnehmenden, Kursleitenden und externen Stellen als Ansprechperson zur Seite, pflegen Hard- und Software in den Kursen und arbeiten in einem sinnstiftenden Umfeld in der Sprach-