Bilinguale Verwaltungsassistenz Weiterbildung (70–80%)

Staat Freiburg - Etat de Fribourg; Freiburg; Vor Ort; CHF 52.000 - 68.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Hochschule für Wirtschaft Freiburg sucht zur Verstärkung ihres Weiterbildungsteams eine engagierte Verwaltungsfachkraft (Teilzeit 70–80%). Sie planen das jährliche Weiterbildungsangebot, verwalten Anmeldungen, bereiten Studienverträge und Reglemente vor, betreuen Teilnehmende und unterstützen Zertifikatsarbeiten.

Zudem koordinieren Sie die Kommunikation mit Referentinnen und Referentinnen. Sie arbeiten eigenständig und im Team, verfügen über Organisationstalent, Datenanalysen und sichere

Qualifikationen

• Hochschulabschluss im Bereich Verwaltung/Organisation (Bachelor in Betriebswirtschaft oder gleichwertige Ausbildung).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der administrativen Verwaltung von Ausbildungsprogrammen ist wünschenswert.
• Gute organisatorische Fähigkeiten, Teamfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise.
• Projektkoordination, Koordination von Unterlagen und Fristen.
• Analytische Fähigkeiten zur Datenaufbereitung und Berichterstattung.
• Sicherer Umgang mit IT- und Verwaltungsanwendungen (MS-Office).
• Gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1).

Aufgaben

• Planung des jährlichen Weiterbildungsangebotes.
• Verwaltung der Anmeldungen, Prüfung der Zulassungsunterlagen, Erstellung der Studienverträge und Reglemente.
• Betreuung der Teilnehmenden, Fristen einhalten und Arbeiten vor/nach Kursen überwachen.
• Administrative Unterstützung bei Zertifikats-/Diplomarbeiten und Abschlussprojekten leisten.
• Kommunikation mit Referent*innen koordinieren (Erinnerungs-E-Mails, Kursunterlagen).
• Kursbewertungen erstellen und zusammenfassen.
• Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung zur Aktualisierung der Website und Inhalte für Social Media und Informationsveranstaltungen.
• Newsletters an Teilnehmende versenden.
• Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Weiterbildung vorbereiten (Diplomverleihungen, Networking-Aktivitäten, Alumni-Veranstaltungen).

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Projektkoordination

Datenanalyse

MS-Office-Kompetenz

Englischkenntnisse

Ausbildung

Bachelor in Betriebswirtschaft oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Hochschule für Wirtschaft Freiburg sucht zur Verstärkung ihres Weiterbildungsteams eine engagierte Verwaltungsfachkraft (Teilzeit 70–80%). Sie planen das jährliche Weiterbildungsangebot, verwalten Anmeldungen, bereiten Studienverträge und Reglemente vor, betreuen Teilnehmende und unterstützen Zertifikatsarbeiten.

Zudem koordinieren Sie die Kommunikation mit Referentinnen und Referentinnen. Sie arbeiten eigenständig und im Team, verfügen über Organisationstalent, Datenanalysen und sichere