Büro- & Projektassistenz – Vor Ort, Zürich

Jobalino; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aus- und Weiterbildungen

5 Wochen Ferien + 10 Feiertage

Bonusprogramme

Moderne Arbeitsplätze

Sozialleistungen

Zusammenfassung

PZM Zürich AG sucht eine Office & Projektassistenz am Standort Zürich. Du unterstützt Geschäftsleitung, Führungskräfte und Teams in administrativen Belangen, empfängst Besucher und koordinierst Abläufe.

Du arbeitest eigenverantwortlich vor Ort und profitierst von enger Zusammenarbeit mit Luzern. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung EFZ, 3 Jahre Erfahrung, MS-365-Kenntnisse, Deutsch/Englisch, Führerausweis B. Erste Einarbeitung findet in Luzern statt.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse vorhanden.
• Kaufmännische Grundausbildung EFZ erfolgreich abgeschlossen.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Entlastung der Geschäftsleitung, Führungskräfte, Projektleitenden und Mitarbeitenden in administrativen Belangen.
• Empfang, Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern inkl. Sitzungszimmer.
• Pflege von Büro- und Gemeinschaftsbereichen, Betreuung der Telefonzentrale und des allgemeinen Mailaccounts.
• Postein-/-ausgang, Pakete, Korrespondenzen, Protokolle und Aktennotizen erstellen.
• Koordination ortsbezogener Dienstleistungen und standortbezogener Abläufe.
• Unterstützung bei Neueintritten und administrative Einführung neuer Mitarbeitender.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

PZM Zürich AG sucht eine Office & Projektassistenz am Standort Zürich. Du unterstützt Geschäftsleitung, Führungskräfte und Teams in administrativen Belangen, empfängst Besucher und koordinierst Abläufe.

Du arbeitest eigenverantwortlich vor Ort und profitierst von enger Zusammenarbeit mit Luzern. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung EFZ, 3 Jahre Erfahrung, MS-365-Kenntnisse, Deutsch/Englisch, Führerausweis B. Erste Einarbeitung findet in Luzern statt.