Welcome Desk Coordinator – Temporär, Zürich

Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA; Zürich; Presencial; CHF 70.000 - 100.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Die Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA in Zürich sucht eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für den Welcome Desk in befristeter Anstellung mit Verlängerungsoption. Sie sind erste Anlaufstelle für Gäste, betreuen die Telefonzentrale in D, F, E und ggf.

I, erledigen das operative Tagesgeschäft eigenständig und unterstützen die Meetingorganisation. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Empfangsbereich, Gastgeberflair, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie gute Deutsch- und

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Kundenempfang.
• Gastgeber-Flair: Freude an direktem Kundenkontakt, gutes Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Mündlich).

Responsabilidades

• Empfang und erste Ansprechperson für Gäste.
• Freundliche und kompetente Führung der Telefonzentrale (D, F, E, ev. I).
• Selbständige Erledigung des operativen Tagesgeschäfts.
• Drehscheibenfunktion für Anfragen der Mitarbeitenden.
• Sicherstellung eines hohen Servicestandards des Welcome Desks.
• Betreuung der Sitzungsräume und Unterstützung bei der Meetingorganisation.
• Mitverantwortlich für Beschaffungen und das Monitoring externer Dienstleister.
• Unterstützung bei internen Projekten.

Conocimientos

Kundenempfang

Gastgeber-Flair

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Die Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA in Zürich sucht eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für den Welcome Desk in befristeter Anstellung mit Verlängerungsoption. Sie sind erste Anlaufstelle für Gäste, betreuen die Telefonzentrale in D, F, E und ggf.

I, erledigen das operative Tagesgeschäft eigenständig und unterstützen die Meetingorganisation. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Empfangsbereich, Gastgeberflair, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie gute Deutsch- und