Vielfältiger Verwaltungs-Allrounder - Sinnstiftende Aufgaben

Linth24; Zollikon; Remote; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Dovida in Zollikon sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für den Empfang und die Telefonzentrale. Sie unterstützen diverse Abteilungen, betreuen Kunden und Mitarbeitende am Telefon und tragen zur Organisation des Bürobetriebs bei.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig, verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und sichere MS-Office-Kenntnisse. Ein motiviertes Team freut sich auf Ihre Verstärkung.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertig
• Erfahrung am Empfang/Telefonzentrale und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büro-Tools

Responsibilities

• Wichtige Anlaufstelle für Kunden- und Mitarbeiteranliegen am Telefon
• Mitverantwortlich für Empfang und Telefonzentrale, Bearbeitung von Service- und Jobanfragen sowie Reklamationen
• Mitverantwortung für Posteingang/ Postausgang und interne Kommunikation
• Administrative Unterstützung der Abteilungen in der Zweigniederlassung
• Unterstützung in Kundenberatung, Personal und Disposition
• Organisation von Team-Events und Schulungen
• Erstellung interner Newsletter
• Einhaltung von CI-Richtlinien und Standards

Skills

Empfang/Telefonzentrale

Kundenberatung

MS Office

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office Suite

Job description

Dovida in Zollikon sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für den Empfang und die Telefonzentrale. Sie unterstützen diverse Abteilungen, betreuen Kunden und Mitarbeitende am Telefon und tragen zur Organisation des Bürobetriebs bei.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig, verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und sichere MS-Office-Kenntnisse. Ein motiviertes Team freut sich auf Ihre Verstärkung.