Administrativer Allrounder , 80%

Dovida | Seniorendienste Schweiz AG; Zollikon; On-site; CHF 50,000 - 67,000; Part time

Job summary

Dovida Schweiz sucht eine/n Administrativer Allrounder (m/w/d) für Zollikon mit 80%-Pensum. Sie arbeiten eigenverantwortlich im Empfangsbereich, bearbeiten Telefonanfragen und unterstützen verschiedene Teams in der Zweigniederlassung.

Sie profitieren von einem lebendigen Team, moderner Infrastruktur und einer sinnstiftenden Aufgabe, die zur Lebensqualität unserer Kunden beiträgt. Wir bieten flexible Einsatzmöglichkeiten und persönliche Weiterentwicklung.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung vorhanden.
• Erfahrung am Empfang/Telefonzentrale und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten, flexibel und belastbar.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Stilsicheres Deutsch.

Responsibilities

• Anlaufstelle für Kunden- und Mitarbeiteranliegen am Telefon.
• Empfang und Telefonzentrale, Bearbeitung eingehender Anfragen, Reklamationen und Auskünfte.
• Posteingang/ausgang intern verwalten.
• Administrative Unterstützung der Abteilungen in der Zweigniederlassung.
• Unterstützung in Kundenberatung, Personal und Disposition.
• Einkauf von Kleinmaterial (Büro- und Verbrauchsmaterial).
• Organisation von Team-Events und Schulungen.
• Erstellung interner Newsletter.
• Einhaltung der CI-Richtlinien und Standards.

Skills

Empfangserfahrung

Telefonzentrale

Kommunikation

Strukturiert arbeiten

MS Office Kenntnisse

Deutsch sicher

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

Administrativer Allrounder , 80%

Dovida ist ein führendes Unternehmen für Seniorenbetreuung in der Schweiz. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt und wir begleiten seit 2007 ältere Menschen individuell im Alltag zuhause und entlasten pflegende Angehörige – auch nachts und am Wochenende. Mit rund 2'000 Mitarbeitenden sind wir ein verlässlicher Partner für individuelle und professionelle Betreuung.

Zur Verstärkung unseres Teams in Zollikon suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine/n engagierte und herzliche Persönlichkeit, die bereit ist, mit uns neue Wege zu gehen und zu wachsen. Werden Sie Teil der Dovida Familie, per sofort oder nach Vereinbarung als

Administrativer Allrounder (m/w/d), 80%

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und lebendiges Aufgabengebiet, Selbstverantwortung im eigenen Tätigkeitsbereich sowie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Sie werden Teil eines dynamischen und hochmotivierten Teams, welches sich jeden Tag mit Freude und Begeisterung für die Lebensqualität der Kunden und Zufriedenheit der Betreuenden einsetzt.

Ihre Aufgaben:

• Wichtige Anlaufstelle für Kunden- und Mitarbeiteranliegen am Telefon
• Mitverantwortlich für den Empfang und die Telefonzentrale, Bearbeitung der eingehenden Serviceanfragen, Jobanfragen, Reklamationen, Auskünfte etc
• Mitverantwortung für die interne, eingehende und ausgehende Post
• Administrative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen in der Zweigniederlassung
• Unterstützung in der Kundenberatung, Personal und Disposition
• Einkauf Kleinmaterial (Büro- und Verbrauchsmaterial, Getränke, Food etc.)
• Organisation von Team-Anlässen und Schulungen
• Erstellung interner Newsletter
• Einhaltung der CI-Richtlinien und Standards

Ihr Profil:

• Kaufmännische und/oder gleichwertige Grundausbildung
• Berufserfahrung am Empfang/Telefonzentrale und kommunikative Fähigkeiten
• Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, flexibel und belastbar
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Stilsicheres Deutsch

Das bieten wir:

• Moderne Infrastruktur
• Sinnstiftende Aufgabe mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
• Hochmotiviertes Team, das Hand in Hand zusammenarbeitet und jeden Tag mit Freude und Begeisterung für die Lebensqualität unserer Kunden und Zufriedenheit unserer Betreuenden tätig ist

• Work location 8702 Zollikon (ZH)
• Workload 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form