Empfang & Administration – Seniorenbetreuung (80%)

Dovida | Seniorendienste Schweiz AG; Zollikon; Vor Ort; CHF 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Infrastruktur

Sinnstiftende Aufgabe mit Mitwirkung

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Dovida – personenzentrierte häusliche Seniorenbetreuung in der Schweiz sucht in Zollikon ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Administrative/n Allrounder(in), 80% Anstellung. Sie sind wichtige Anlaufstelle für Kunden- und Mitarbeiteranliegen am Telefon, unterstützen Empfang, Postbearbeitung, Abteilungen undDisposition, organisieren Team-Events und Newsletter.

Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung am Empfang/Telefonzentrale, sichere MS-Office Kenntnisse und

Qualifikationen

• Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung.
• Berufserfahrung am Empfang/Telefonzentrale und kommunikative Fähigkeiten.
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten, flexibel und belastbar.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Stilsiches Deutsch.

Aufgaben

• Wichtige Anlaufstelle für Kunden- und Mitarbeiteranliegen am Telefon.
• Mitverantwortlich für Empfang und Telefonzentrale, Bearbeitung von Anfragen, Reklamationen.
• Mitverantwortung für interne Post, Eingangs- und Ausgangspost.
• Administrativer Support der Zweigniederlassung.
• Unterstützung in Kundenberatung, Personal und Disposition.
• Einkauf von Kleinmaterial (Büro- und Verbrauchsmaterial, Getränke, Food).
• Organisation von Team-Anlässen und Schulungen.
• Erstellung interner Newsletter.
• Einhaltung der CI-Richtlinien und Standards.

Kenntnisse

Empfang/Telefonzentrale

MS-Office“

Kommunikative Fähigkeiten

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Dovida – personenzentrierte häusliche Seniorenbetreuung in der Schweiz sucht in Zollikon ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Administrative/n Allrounder(in), 80% Anstellung. Sie sind wichtige Anlaufstelle für Kunden- und Mitarbeiteranliegen am Telefon, unterstützen Empfang, Postbearbeitung, Abteilungen undDisposition, organisieren Team-Events und Newsletter.

Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung am Empfang/Telefonzentrale, sichere MS-Office Kenntnisse und