Administrativer Allrounder (m/w/d), 80%

Dovida | Seniorendienste Schweiz AG; Zollikon; On-site; CHF 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Infrastruktur

Sinnstiftende Aufgabe mit Mitwirkung

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Job summary

Dovida – personenzentrierte häusliche Seniorenbetreuung in der Schweiz sucht in Zollikon ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Administrative/n Allrounder(in), 80% Anstellung. Sie sind wichtige Anlaufstelle für Kunden- und Mitarbeiteranliegen am Telefon, unterstützen Empfang, Postbearbeitung, Abteilungen undDisposition, organisieren Team-Events und Newsletter.

Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung am Empfang/Telefonzentrale, sichere MS-Office Kenntnisse und

Qualifications

• Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung.
• Berufserfahrung am Empfang/Telefonzentrale und kommunikative Fähigkeiten.
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten, flexibel und belastbar.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Stilsiches Deutsch.

Responsibilities

• Wichtige Anlaufstelle für Kunden- und Mitarbeiteranliegen am Telefon.
• Mitverantwortlich für Empfang und Telefonzentrale, Bearbeitung von Anfragen, Reklamationen.
• Mitverantwortung für interne Post, Eingangs- und Ausgangspost.
• Administrativer Support der Zweigniederlassung.
• Unterstützung in Kundenberatung, Personal und Disposition.
• Einkauf von Kleinmaterial (Büro- und Verbrauchsmaterial, Getränke, Food).
• Organisation von Team-Anlässen und Schulungen.
• Erstellung interner Newsletter.
• Einhaltung der CI-Richtlinien und Standards.

Skills

Empfang/Telefonzentrale

MS-Office“

Kommunikative Fähigkeiten

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

Dovida ist ein führendes Unternehmen für Seniorenbetreuung in der Schweiz. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt und wir begleiten seit 2007 ältere Menschen individuell im Alltag zuhause und entlasten pflegende Angehörige – auch nachts und am Wochenende. Mit rund 2'000 Mitarbeitenden sind wir ein verlässlicher Partner für individuelle und professionelle Betreuung.

Zur Verstärkung unseres Teams in Zollikon suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine/n engagierte und herzliche Persönlichkeit, die bereit ist, mit uns neue Wege zu gehenund zu wachsen. Werden Sie Teil der Dovida Familie, per sofort oder nach Vereinbarung als

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und lebendiges Aufgabengebiet, Selbstverantwortung im eigenen Tätigkeitsbereich sowie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Sie werden Teil eines dynamischen und hochmotivierten Teams, welches sich jeden Tag mit Freude und Begeisterung für die Lebensqualität der Kunden und Zufriedenheit der Betreuenden einsetzt.

Ihre Aufgaben:

• Wichtige Anlaufstelle für Kunden- und Mitarbeiteranliegen am Telefon
• Mitverantwortlich für den Empfang und die Telefonzentrale, Bearbeitung der eingehenden Serviceanfragen, Jobanfragen, Reklamationen, Auskünfte etc
• Mitverantwortung für die interne, eingehende und ausgehende Post
• Administrative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen in der Zweigniederlassung
• Unterstützung in der Kundenberatung, Personal und Disposition
• Einkauf Kleinmaterial (Büro- und Verbrauchsmaterial, Getränke, Food etc.)
• Organisation von Team-Anlässen und Schulungen
• Erstellung interner Newsletter
• Einhaltung der CI-Richtlinien und Standards

Ihr Profil:

• Kaufmännische und/oder gleichwertige Grundausbildung
• Berufserfahrung am Empfang/Telefonzentrale und kommunikative Fähigkeiten
• Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, flexibel und belastbar
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Stilsicheres Deutsch

Das bieten wir:

• Moderne Infrastruktur
• Sinnstiftende Aufgabe mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
• Hochmotiviertes Team, das Hand in Hand zusammenarbeitet und jeden Tag mit Freude und Begeisterung für die Lebensqualität unserer Kunden und Zufriedenheit unserer Betreuenden tätig ist

Administrativer Allrounder (m/w/d), 80%, Zollikon

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