Administrativer Allrounder

Schaffhausen24; Zollikon; Remote; CHF 52,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Infrastruktur

Mitgestaltungsmöglichkeiten

Teamorientiertes Umfeld

Job summary

Dovida sucht eine engagierte Persönlichkeit für den Standort Zollikon zur Unterstützung am Empfang, Telefonzentrale und im administrativen Bereich. Sie arbeiten eng mit Kunden, Mitarbeitenden und verschiedenen Abteilungen zusammen und tragen zur effizienten Büroorganisation bei.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung sowie Erfahrung am Empfang mit, verfügen über sichere MS-Office Kenntnisse und kommunizieren sicher auf Deutsch.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Berufserfahrung am Empfang/Telefonzentrale und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Fundierte MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten werden erwartet.

Responsibilities

• Wichtige Anlaufstelle für Kunden- und Mitarbeiteranliegen am Telefon.
• Empfang und Telefonzentrale, Bearbeitung eingehender Serviceanfragen und Reklamationen.
• Interne Postverteilung, Posteingang/ -ausgang unterstützen.
• Administrative Unterstützung der Abteilungen in der Zweigniederlassung.
• Unterstützung in Kundenberatung, Personal und Disposition.
• Organisation von Team-Events und Schulungen.
• Beschaffung von Kleinmaterialien (Büro-/Verbrauchsmaterial, Getränke).
• Erstellung interner Newsletter und CI-Richtlinien-Check.

Skills

Empfang/Telefonzentrale-Erfahrung

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Stilsicheres Deutsch

Education

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertig

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams in Zollikon suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine/n engagierte und herzliche Persönlichkeit, die bereit ist, mit uns neue Wege zu gehen und zu wachsen. Werden Sie Teil der Dovida Familie, per sofort oder nach Vereinbarung.

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und lebendiges Aufgabengebiet, Selbstverantwortung im eigenen Tätigkeitsbereich sowie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Sie werden Teil eines dynamischen und hochmotivierten Teams, welches sich jeden Tag mit Freude und Begeisterung für die Lebensqualität der Kunden und Zufriedenheit der Betreuenden einsetzt.

Ihre Aufgaben

• Wichtige Anlaufstelle für Kunden- und Mitarbeiteranliegen am Telefon
• Mitverantwortlich für den Empfang und die Telefonzentrale, Bearbeitung der eingehenden Serviceanfragen, Jobanfragen, Reklamationen, Auskünfte etc
• Mitverantwortung für die interne, eingehende und ausgehende Post
• Administrative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen in der Zweigniederlassung
• Unterstützung in der Kundenberatung, Personal und Disposition
• Einkauf Kleinmaterial (Büro- und Verbrauchsmaterial, Getränke, Food etc.)
• Organisation von Team-Anlässen und Schulungen
• Erstellung interner Newsletter
• Einhaltung der CI-Richtlinien und Standards

Ihr Profil

• Kaufmännische und/oder gleichwertige Grundausbildung
• Berufserfahrung am Empfang/Telefonzentrale und kommunikative Fähigkeiten
• Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, flexibel und belastbar
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Stilsicheres Deutsch

Unser Angebot

• Moderne Infrastruktur
• Sinnstiftende Aufgabe mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
• Hochmotiviertes Team, das Hand in Hand zusammenarbeitet und jeden Tag mit Freude und Begeisterung für die Lebensqualität unserer Kunden und Zufriedenheit unserer Betreuenden tätig ist