Administrative Allrounder (80%) – Empfang & Verwaltung

Dovida | Seniorendienste Schweiz AG; Zollikon; On-site; CHF 50,000 - 67,000; Part time

Job summary

Dovida Schweiz sucht eine/n Administrativer Allrounder (m/w/d) für Zollikon mit 80%-Pensum. Sie arbeiten eigenverantwortlich im Empfangsbereich, bearbeiten Telefonanfragen und unterstützen verschiedene Teams in der Zweigniederlassung.

Sie profitieren von einem lebendigen Team, moderner Infrastruktur und einer sinnstiftenden Aufgabe, die zur Lebensqualität unserer Kunden beiträgt. Wir bieten flexible Einsatzmöglichkeiten und persönliche Weiterentwicklung.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung vorhanden.
• Erfahrung am Empfang/Telefonzentrale und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten, flexibel und belastbar.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Stilsicheres Deutsch.

Responsibilities

• Anlaufstelle für Kunden- und Mitarbeiteranliegen am Telefon.
• Empfang und Telefonzentrale, Bearbeitung eingehender Anfragen, Reklamationen und Auskünfte.
• Posteingang/ausgang intern verwalten.
• Administrative Unterstützung der Abteilungen in der Zweigniederlassung.
• Unterstützung in Kundenberatung, Personal und Disposition.
• Einkauf von Kleinmaterial (Büro- und Verbrauchsmaterial).
• Organisation von Team-Events und Schulungen.
• Erstellung interner Newsletter.
• Einhaltung der CI-Richtlinien und Standards.

Skills

Empfangserfahrung

Telefonzentrale

Kommunikation

Strukturiert arbeiten

MS Office Kenntnisse

Deutsch sicher

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

Dovida Schweiz sucht eine/n Administrativer Allrounder (m/w/d) für Zollikon mit 80%-Pensum. Sie arbeiten eigenverantwortlich im Empfangsbereich, bearbeiten Telefonanfragen und unterstützen verschiedene Teams in der Zweigniederlassung.

Sie profitieren von einem lebendigen Team, moderner Infrastruktur und einer sinnstiftenden Aufgabe, die zur Lebensqualität unserer Kunden beiträgt. Wir bieten flexible Einsatzmöglichkeiten und persönliche Weiterentwicklung.