Allround-Administrator: Empfang, Office & Koordination

sardona24; Zollikon; Remote; CHF 52,000 - 70,000; Full time

Job summary

Dovida Familie in Zollikon sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für den Empfang und die Telefonzentrale. Sie betreuen Anfragen von Kunden und Mitarbeitenden, unterstützen Abteilungen administrativ und tragen zur Organisation von Team‑Events bei.

Zu den Aufgaben gehört die Bearbeitung von Serviceanfragen, Postverkehr sowie die Einhaltung der CI‑Richtlinien. Gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich.

Qualifications

• Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung.
• Berufserfahrung am Empfang/Telefonzentrale wünschenswert, gute kommunikative Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Wichtige Anlaufstelle für Kunden- und Mitarbeiteranliegen am Telefon.
• Mitverantwortlich für Empfang und Telefonzentrale, Bearbeitung von Serviceanfragen, Jobanfragen, Reklamationen, Auskünften etc.
• Mitverantwortung für interne, eingehende und ausgehende Post.
• Administrative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen in der Zweigniederlassung.
• Unterstützung in der Kundenberatung, Personal und Disposition.
• Einkauf von Kleinmaterial (Büro- und Verbrauchsmaterial, Getränke, Food etc.).
• Organisation von Team-Anlässen und Schulungen.
• Erstellung interner Newsletter.
• Einhaltung der CI-Richtlinien und Standards.

Skills

Empfangserfahrung

Kommunikative Fähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

Dovida Familie in Zollikon sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für den Empfang und die Telefonzentrale. Sie betreuen Anfragen von Kunden und Mitarbeitenden, unterstützen Abteilungen administrativ und tragen zur Organisation von Team‑Events bei.

Zu den Aufgaben gehört die Bearbeitung von Serviceanfragen, Postverkehr sowie die Einhaltung der CI‑Richtlinien. Gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich.