Administrativer Allrounder

tüscher Dach AG; Zollikon; On-site; CHF 60,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Infrastruktur

Mitgestaltung

Teamarbeit

Job summary

tüscher Dach AG in Zollikon sucht ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für Empfang und Büroorganisation. Sie sind zentrale Anlaufstelle für Kunden- und Mitarbeitende, unterstützen Abteilungen und tragen zur reibungslosen Abläufen bei.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung am Empfang, Kommunikationsstärke, sicheres Deutsch und sicheren Umgang mit MS Office mit. Flexibilität, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung.
• Berufserfahrung am Empfang/Telefonzentrale und kommunikative Fähigkeiten.
• Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, flexibel und belastbar.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen.
• Stilsicheres Deutsch.

Responsibilities

• Wichtige Anlaufstelle für Kunden- und Mitarbeiteranliegen am Telefon.
• Mitverantwortlich für Empfang und Telefonzentrale, Bearbeitung von Serviceanfragen, Reklamationen, Auskünften.
• Mitverantwortung für interne Post, Posteingang/outgoing.
• Administrative Unterstützung der Abteilungen in der Zweigniederlassung.
• Unterstützung in der Kundenberatung, Personal und Disposition.

Skills

Kommunikative Fähigkeiten

MS-Office Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Belastbarkeit

Deutsch sicher in Wort und Schrift

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams in Zollikon suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine/n engagierte und herzliche Persönlichkeit, die bereit ist, mit uns neue Wege zu gehen und zu wachsen. Werden Sie Teil der Dovida Familie, per sofort oder nach Vereinbarung.

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und lebendiges Aufgabengebiet, Selbstverantwortung im eigenen Tätigkeitsbereich sowie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Sie werden Teil eines dynamischen und hochmotivierten Teams, welches sich jeden Tag mit Freude und Begeisterung für die Lebensqualität der Kunden und Zufriedenheit der Betreuenden einsetzt.

Ihre Aufgaben

• Wichtige Anlaufstelle für Kunden- und Mitarbeiteranliegen am Telefon
• Mitverantwortlich für den Empfang und die Telefonzentrale, Bearbeitung der eingehenden Serviceanfragen, Jobanfragen, Reklamationen, Auskünfte etc
• Mitverantwortung für die interne, eingehende und ausgehende Post
• Administrative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen in der Zweigniederlassung
• Unterstützung in der Kundenberatung, Personal und Disposition
• Einkauf Kleinmaterial (Büro- und Verbrauchsmaterial, Getränke, Food etc.)
• Organisation von Team-Anlässen und Schulungen
• Erstellung interner Newsletter
• Einhaltung der CI-Richtlinien und Standards

Ihr Profil

• Kaufmännische und/oder gleichwertige Grundausbildung
• Berufserfahrung am Empfang/Telefonzentrale und kommunikative Fähigkeiten
• Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, flexibel und belastbar
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Stilsicheres Deutsch

Unser Angebot

• Moderne Infrastruktur
• Sinnstiftende Aufgabe mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
• Hochmotiviertes Team, das Hand in Hand zusammenarbeitet und jeden Tag mit Freude und Begeisterung für die Lebensqualität unserer Kunden und Zufriedenheit unserer Betreuenden tätig ist