Administrativer Allrounder

sardona24; Zollikon; Remote; CHF 52,000 - 70,000; Full time

Job summary

Dovida Familie in Zollikon sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für den Empfang und die Telefonzentrale. Sie betreuen Anfragen von Kunden und Mitarbeitenden, unterstützen Abteilungen administrativ und tragen zur Organisation von Team‑Events bei.

Zu den Aufgaben gehört die Bearbeitung von Serviceanfragen, Postverkehr sowie die Einhaltung der CI‑Richtlinien. Gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich.

Qualifications

• Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung.
• Berufserfahrung am Empfang/Telefonzentrale wünschenswert, gute kommunikative Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Wichtige Anlaufstelle für Kunden- und Mitarbeiteranliegen am Telefon.
• Mitverantwortlich für Empfang und Telefonzentrale, Bearbeitung von Serviceanfragen, Jobanfragen, Reklamationen, Auskünften etc.
• Mitverantwortung für interne, eingehende und ausgehende Post.
• Administrative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen in der Zweigniederlassung.
• Unterstützung in der Kundenberatung, Personal und Disposition.
• Einkauf von Kleinmaterial (Büro- und Verbrauchsmaterial, Getränke, Food etc.).
• Organisation von Team-Anlässen und Schulungen.
• Erstellung interner Newsletter.
• Einhaltung der CI-Richtlinien und Standards.

Skills

Empfangserfahrung

Kommunikative Fähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams in Zollikon suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine/n engagierte und herzliche Persönlichkeit, die bereit ist, mit uns neue Wege zu gehen und zu wachsen. Werden Sie Teil der Dovida Familie, per sofort oder nach Vereinbarung.

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und lebendiges Aufgabengebiet, Selbstverantwortung im eigenen Tätigkeitsbereich sowie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Sie werden Teil eines dynamischen und hochmotivierten Teams, welches sich jeden Tag mit Freude und Begeisterung für die Lebensqualität der Kunden und Zufriedenheit der Betreuenden einsetzt.

Ihre Aufgaben

• Wichtige Anlaufstelle für Kunden- und Mitarbeiteranliegen am Telefon
• Mitverantwortlich für den Empfang und die Telefonzentrale, Bearbeitung der eingehenden Serviceanfragen, Jobanfragen, Reklamationen, Auskünfte etc
• Mitverantwortung für die interne, eingehende und ausgehende Post
• Administrative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen in der Zweigniederlassung
• Unterstützung in der Kundenberatung, Personal und Disposition
• Einkauf Kleinmaterial (Büro- und Verbrauchsmaterial, Getränke, Food etc.)
• Organisation von Team-Anlässen und Schulungen
• Erstellung interner Newsletter
• Einhaltung der CI-Richtlinien und Standards

Ihr Profil

• Kaufmännische und/oder gleichwertige Grundausbildung
• Berufserfahrung am Empfang/Telefonzentrale und kommunikative Fähigkeiten
• Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, flexibel und belastbar
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Stilsicheres Deutsch

Unser Angebot

• Moderne Infrastruktur
• Sinnstiftende Aufgabe mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
• Hochmotiviertes Team, das Hand in Hand zusammenarbeitet und jeden Tag mit Freude und Begeisterung für die Lebensqualität unserer Kunden und Zufriedenheit unserer Betreuenden tätig ist