Verwaltungsassistenz (40–50%) – Koordination & Empfang

proBIP GmbH; Schlieren; In loco; CHF 30.000 - 45.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Entlöhnung und Sozialleistungen gemäßK

Moderne Infrastruktur / unweit des Bah

Sehr gute Teamkultur

Descrizione del lavoro

proBIP sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration für 40 bis 50% Anstellung, befristet bis Sommer 2028. Die Stelle konzentriert sich darauf, das Sekretariat zu führen, Daten zu erfassen, Rechnungen zu erstellen und den Materialfluss zu organisieren.

Zu den Aufgaben gehören der Kundenempfang, die Telefonzentrale sowie die Optimierung administrativer Abläufe. Bewerber:innen sollten eine kaufmännische Grundausbildung, genaue Arbeitsweise und gute Office365-Kenntnisse mitbringen.

Competenze

• eine kaufmännische Grundausbildung
• zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise
• mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke
• hohe Dienstleistungsorientierung
• sehr gute Anwenderkenntnisse der Office365-Programme
• Arbeitstage: Freitag fest, Mittwoch oder nach Vereinbarung

Mansioni

• Alle Prozesse einer Sekretariats-Administration: Daten erfassen und bearbeiten, Dokumentenverwaltung, Rechnungen erstellen, Materialmanagement.
• Kundenempfang und Bedienung der Telefonzentrale.
• Administrationale Abläufe optimieren.
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Teilnehmende und externe Partner.

Conoscenze

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Selbstständigkeit

Genauigkeit

Office365 Kenntnisse

Formazione

kaufmännische Grundausbildung

Strumenti

Office365

Descrizione del lavoro

proBIP sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration für 40 bis 50% Anstellung, befristet bis Sommer 2028. Die Stelle konzentriert sich darauf, das Sekretariat zu führen, Daten zu erfassen, Rechnungen zu erstellen und den Materialfluss zu organisieren.

Zu den Aufgaben gehören der Kundenempfang, die Telefonzentrale sowie die Optimierung administrativer Abläufe. Bewerber:innen sollten eine kaufmännische Grundausbildung, genaue Arbeitsweise und gute Office365-Kenntnisse mitbringen.