Empfang & Office-Management: Organisationstalent gesucht

PKS Personal AG; Basel; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PKS Personal AG vermittelt eine Position als Kauffrau/-mann Empfang und Office-Management 80–100% in Basel. Sie unterstützen Projektleiter:innen und Fachspezialist:innen durch zuverlässige administrative Rückendeckung und organisatorische Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehört der Empfang, das Sekretariat, die Telefonzentrale, Postbearbeitung, Organisation von Sitzungsräumen und proaktive Unterstützung des Teams. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima und attraktive Anstellungsbedingungen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Empfang/Office-Management.
• Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson im Unternehmen und erster Kontakt.
• Empfang, Sekretariat, Telefonzentrale, Gästebetreuung.
• Posteingang/ Postausgang (analog & digital) bearbeiten.
• Sitzungszimmer organisieren; Büro- und Verbrauchsmaterial bestellen.
• Administrative Unterstützung der Projektleiter:innen und GL-Assistenz.

Kenntnisse

Empfang & Office-Management

Dienstleistungsorientierung

Deutschkenntnisse

Fremdsprachenkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

ERP Messerli

Jobbeschreibung

PKS Personal AG vermittelt eine Position als Kauffrau/-mann Empfang und Office-Management 80–100% in Basel. Sie unterstützen Projektleiter:innen und Fachspezialist:innen durch zuverlässige administrative Rückendeckung und organisatorische Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehört der Empfang, das Sekretariat, die Telefonzentrale, Postbearbeitung, Organisation von Sitzungsräumen und proaktive Unterstützung des Teams. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima und attraktive Anstellungsbedingungen.